Datenschutzerklärung

Kontakt und Verantwortlicher

Bild zu Excel ist für die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich, außer wenn ein anderer Anbieter als unabhängiger Verantwortlicher für seinen eigenen Dienst handelt. Für Datenschutz-, Support-, Zugangs-, Löschungs- oder Widerspruchsanfragen kontaktiere uns unter support@image-to-excel.com oder über https://image-to-excel.com/support.html.

Datensicherheit und Speicherung

• Daten, die zwischen deinem Browser, der Erweiterung und unserem gehosteten Dienst übertragen werden, verwenden sicheren Transport wie HTTPS/TLS.
• Backend-Zugangsdaten und API-Schlüssel werden in verwalteten Secret-Stores aufbewahrt, nicht im öffentlichen Code.
• Betriebszugang ist auf das beschränkt, was zum Betreiben, Absichern, Unterstützen und Beheben von Problemen des Dienstes notwendig ist.
• Einige Prüf-, Gast- und Anmeldungs-Wiederherstellungszustände werden in deinem Browser gespeichert, damit der aktuelle Workflow nach dem Schließen des Popups, Aktualisieren, Wiederholen oder Anmelden fortgesetzt werden kann.

Informationen, die wir erfassen

Konto- und Zugangsdaten

• E-Mail-Adresse und Kontoidentifikator bei der Anmeldung
• Authentifizierungs-, Sitzungs- und Wiederherstellungszustand, der für die Aufrechterhaltung des Kontozugangs benötigt wird
• Gasttest-Identifikatoren und Nutzungsstatus zur Durchsetzung von Dienstlimits

Eingereichte Inhalte

• ausgewählte Browser-Erfassungs-Bildbereiche
• hochgeladene Bilder und PDFs
• ausgewählte PDF-Seiten
• extrahierte Zeilen, Spalten und prüfbare Tabellenergebnisse
• Anforderungsmetadaten für die Extraktion, z.B. MIME-Typ, Dateigröße und ausgewählte Seitenzahlen

Nutzungs-, Support- und technische Daten

• Support-Nachrichten und Dateien, die du uns sendest
• grundlegende Betriebsprotokolle, Fehlerdetails, Zeitstempel, Anfrage-Identifikatoren und API-Routen-Informationen
• Sicherheits- und Missbrauchsverhinderungsdaten, einschließlich Rate-Limit- und Fehlersignale
• KI-Anbieter-Diagnosedaten wie Modellname, Timeout-Ergebnis, Token-Anzahl, Seitenzahl und Payload-Größe
• Bestell- und Erfüllungsmetadaten, falls ein kostenpflichtiger Zugangspfad angeboten wird; Zahlungskartendaten werden vom Checkout-Anbieter verarbeitet und nicht von Bild zu Excel gespeichert

Wie wir deine Informationen verwenden

• um Erfassung, Upload, KI-Extraktion, Prüfung, XLSX-Export, CSV-Export, Kontozugang und Gasttest-Kontinuität bereitzustellen
• um eingereichte Bilder, PDFs und Extraktionsanweisungen mit Google Gemini zu verarbeiten, damit wir ein strukturiertes Tabellenergebnis zurückgeben können
• um Nutzer zu authentifizieren, Sitzungen aufrechtzuerhalten, Nutzungslimits durchzusetzen, Missbrauch zu verhindern und die Dienstzuverlässigkeit zu schützen
• um Support-, Datenschutz-, Zugangs-, Löschungs-, Korrektur-, Widerspruchs-, Portabilitäts- und beschwerdebedingte Anfragen zu bearbeiten
• um Fehler zu beheben, Zuverlässigkeit zu messen, Produktqualität zu verbessern und Betriebsprotokolle zu führen
• um Transaktionen zu verarbeiten und gekauften Zugang bereitzustellen, falls ein kostenpflichtiger Zugangspfad angeboten wird
• um gesetzlichen, steuerlichen, buchhalterischen, sicherheitsbezogenen, plattformbezogenen und aufzeichnungspflichtigen Verpflichtungen nachzukommen

Chrome-Erweiterung und Browser-Daten

Die Erweiterung greift erst nach einer Benutzeraktion auf den aktuellen Tab zu, damit du einen sichtbaren Tabellenbereich von einer Seite, einem Bild oder einer im Browser geöffneten PDF auswählen kannst. Sie überwacht den Browserverlauf nicht im Hintergrund, um Profile oder Werbezielgruppen zu erstellen.

Browser-Erfassungen, Uploads und ausgewählte PDF-Seiten werden nur dann außerhalb des Geräts gesendet, wenn du die Extraktion auswählst. Für geprüfte Browser-Erfassungen enthält der gespeicherte Prüfsitzungszustand und die Extraktionsanforderung nicht die aktuelle Seiten-URL oder den Titel.

Die Erweiterung kann vorbereitete Eingaben, Prüfzustand, Gastzustand und Anmeldungs-Wiederherstellungszustand im Browser-Speicher aufbewahren, bis du ihn über Produktsteuerungen, Browser-Speicherverwaltung, erfolgreiche Bereinigungsabläufe, Abmeldung oder Deinstallation leerst.

Drittanbieter-KI-Dienste

Bild zu Excel verwendet Google Gemini über eine backend-eigene Gemini-API-Integration, um eingereichte Bilder, PDFs und Extraktionsanweisungen zu verarbeiten und strukturierte Tabellendaten zurückzugeben. Das bedeutet, dass der von dir eingereichte Inhalt für die Extraktion an Google für die KI-Verarbeitung gesendet werden kann, wenn du die Extraktion auswählst.

Was das bedeutet

• An Google übermittelte Daten: eingereichte Inhalte und Extraktionsanweisungen werden für die KI-Verarbeitung als Teil der Diensterbringung an Googles Server gesendet.
• Google-Bedingungen gelten: an Gemini gesendete Daten unterliegen den Gemini API Zusatzbedingungen und den Google Datenschutzrichtlinien.
• Nur Verarbeitung: wir verwenden Gemini, um das von dir angeforderte Extraktionsergebnis zu generieren, nicht um Modelle auf unserer Seite zu trainieren.
• Keine optionalen Trainings-Einreichungen: wir teilen eingereichte Dateien, Prompts oder Gemini-Antworten nicht absichtlich über optionale Datensätze oder Feedback-Funktionen zum Modelltraining mit Google.
• Bezahlte API-Verarbeitung: Google erklärt, dass es für bezahlte Gemini-API-Dienste keine Prompts, Dateien oder Antworten verwendet, um Google-Produkte zu verbessern, und diese unter seinen Datenverarbeitungsbedingungen verarbeitet.

KI-generierte Ausgabe

KI-gestützte Extraktion kann Fehler machen. Die extrahierte Tabelle kann falsche, fehlende, zusammengeführte oder falsch gelesene Werte enthalten. Du bist verantwortlich für die Prüfung von Zeilen, Spalten und exportierten XLSX- oder CSV-Dateien, bevor du sie in der Buchhaltung, im Betrieb, in der Compliance oder in einem anderen wichtigen Workflow verwendest.

Was wir nicht tun

• wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht
• wir verwenden eingereichte Dateien oder browser-abgeleitete Daten nicht für Werbung
• wir geben eingereichte Dateien, extrahierte Tabellen oder browser-abgeleitete Daten nicht an Datenhändler oder ähnliche Weiterverkäufer weiter
• wir erfassen den Browserverlauf nicht im Hintergrund für unzusammenhängende Zwecke
• wir speichern oder übertragen die aktuelle Seiten-URL oder den Titel nicht als Teil von geprüften Browser-Erfassungs-Extraktionsanfragen
• wir verwenden Gemini-Ausgaben nicht, um rechtliche, beschäftigungsbezogene, gesundheitliche, kredit- oder ähnlich bedeutsame Entscheidungen über dich zu treffen

Cookies und Tracking

Die öffentliche Website ist keine Werbe- oder Cross-Site-Tracking-Oberfläche. Angemeldete Website-Abläufe können sichere Sitzungs-Cookies verwenden, um den Kontozugang aufrechtzuerhalten. Die Website oder Erweiterung kann auch Browser-Speicher verwenden, um einen vorbereiteten Upload, Prüfzustand, Gastzustand oder Anmeldeablauf wiederherzustellen.

Analysen (Google Analytics)

Wir verwenden Google Analytics 4, um aggregierten Website-Traffic zu verstehen und die Website zu verbessern. Analysen sind streng opt-in: Keine Analyse-Cookies werden gesetzt und das Google Analytics-Skript wird nicht geladen, bis du Analysen akzeptieren im Cookie-Banner wählst. Wenn du ablehnst oder keine Aktion durchführst, werden keine Analyse-Cookies platziert und keine Analysedaten gesendet.

Wenn du zustimmst, setzt Google Analytics Cookies wie _ga und _ga_<id>, um Besuche und Traffic-Quellen zu messen. Diese Daten werden von Google unter der Google Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Du kannst deine Wahl jederzeit über den Cookie-Einstellungen-Button auf jeder Seite ändern oder widerrufen.

Datenspeicherung und -löschung

• Eingereichte Inhalte werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Verarbeitung der Extraktion, die Rückgabe des Ergebnisses, die Behebung von Zuverlässigkeits- oder Sicherheitsproblemen, die Bearbeitung von Support oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.
• Betriebsprotokolle werden für Fehlerbehebung, Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Zuverlässigkeitsüberwachung gemäß Backend- und Infrastruktur-Aufbewahrungseinstellungen aufbewahrt.
• Konto-, Gasttest-, Kredit- und Berechtigungsaufzeichnungen werden aufbewahrt, während sie für die Bereitstellung des Zugangs, die Verhinderung von Missbrauch und die Lösung von Support- oder Rechtsfragen benötigt werden.
• Kauf-, Steuer-, Buchführungs- und Compliance-Aufzeichnungen können für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt werden.
• Im Browser gehaltene Prüf- oder Wiederherstellungsdaten können bestehen bleiben, bis sie über Produktsteuerungen, Browser-Speicherverwaltung, erfolgreiche Bereinigungsabläufe, Abmeldung oder Deinstallation gelöscht werden.

Für Löschungsanfragen oder Hilfe bei datenschutzbezogenen Bereinigungen kontaktiere support@image-to-excel.com.

Rechtsgrundlage und internationale Übermittlungen

Soweit Datenschutzgesetze wie die DSGVO gelten, stützen wir uns auf die Vertragserfüllung zur Bereitstellung des von dir angeforderten Dienstes, berechtigte Interessen zur Absicherung und Verbesserung des Dienstes, gesetzliche Verpflichtungen zur Erfüllung erforderlicher Aufzeichnungs- oder Compliance-Pflichten und Einwilligung, wo eine bestimmte optionale Aktivität diese erfordert.

Wir und unsere Dienstleister können Daten in mehreren Ländern verarbeiten. Wo Übermittlungsregeln gelten, stützen wir uns auf Schutzmaßnahmen wie Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln, Datenverarbeitungsbedingungen und technische und organisatorische Maßnahmen.

Deine Rechte

Je nach anwendbarem Recht hast du möglicherweise das Recht:

• Zugang zu deinen personenbezogenen Daten zu beantragen
• Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten zu beantragen
• Löschung deiner personenbezogenen Daten zu beantragen
• Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen
• bestimmter Verarbeitung zu widersprechen
• eine portable Kopie der von dir bereitgestellten Daten zu beantragen, wo Portabilität gilt
• Einwilligung zu widerrufen, wo die Verarbeitung auf Einwilligung basiert
• eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen

Zur Ausübung von Rechten sende eine E-Mail an support@image-to-excel.com oder nutze https://image-to-excel.com/support.html. Wir müssen möglicherweise deine Identität überprüfen, bevor wir eine Anfrage abschließen.

Kinder

Bild zu Excel richtet sich nicht an Kinder. Die Gemini-API- Bedingungen verlangen, dass API-Clients nicht auf Personen unter 18 Jahren ausgerichtet sind, und Bild zu Excel ist für Nutzer vorgesehen, die mindestens 18 Jahre alt sind.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich das Produkt, die Anbieter, die Gesetze oder die Betriebspraktiken ändern. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum widergespiegelt.

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken hast, kontaktiere uns unter support@image-to-excel.com oder besuche https://image-to-excel.com/support.html.