Datenschutzerklärung

Informationen, die wir erfassen

• wenn du die Extraktions-Tools nutzt (die „Bereich auswählen"-Erfassung, den Upload und die Batch-Abläufe der Erweiterung oder die Vorschau-Tools der Website): die von dir ausgewählten Bildbereiche, die hochgeladenen Bilder und PDFs, die von dir gewählten PDF-Seiten sowie Anforderungsmetadaten wie MIME-Typ, Dateigröße und ausgewählte Seitenzahlen — diese Inhalte werden nur dann von deinem Gerät gesendet, wenn du eine Extraktion startest
• die extrahierten Zeilen, Spalten und Tabellenergebnisse, die zur Prüfung und zum Export an deinen Browser zurückgegeben werden
• eine anonyme Gast-Kennung und Nutzungszähler, die in deinem Browser (Erweiterungsspeicher oder lokaler Speicher der Website) gespeichert werden, um Testlimits anzuwenden und für grundlegende Missbrauchsprävention
• grundlegende Betriebsprotokolle wie Zeitstempel, Fehlerdetails und technische Anfragemetadaten sowie die IP-Adresse deiner Anfragen, die wir zur Ratenbegrenzung und Missbrauchsprävention verwenden
• technische Diagnosedaten zu KI-Anfragen, etwa Modellname, Timeout-Ergebnis, Token-Anzahl, Seitenzahl und Payload-Größe
• wenn du ein Konto erstellst oder dich anmeldest: die E-Mail-Adresse, mit der du dich registrierst, und Kontoidentifikatoren, verarbeitet über Amazon Cognito
• Support-Nachrichten und Dateien, die du uns sendest

Du kannst die Vorschau-Tools der Website ausprobieren und in der Erweiterung beginnen, ohne deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder Zahlungsdaten anzugeben.

Nur-lokale Tools

Der Scan-PDF-Checker der Website (das Tool, das dir sagt, ob eine PDF gescannt oder durchsuchbar ist) läuft vollständig in deinem Browser mit einer lokalen PDF-Engine. Dateien, die du dort öffnest, werden auf deinem Gerät analysiert und niemals hochgeladen — nichts, was du in diesem Tool öffnest, wird an unsere Server oder an einen KI-Anbieter gesendet. Nur die Extraktions-Tools senden Inhalte zur Verarbeitung, wie in dieser Richtlinie beschrieben.

Wie wir deine Informationen verwenden

• um strukturierte Tabellen, Text oder JSON aus den von dir eingereichten Bildern und PDFs zu extrahieren und ein prüfbares Ergebnis zurückzugeben
• um Erfassungs-, Upload-, Prüf-, XLSX-Export-, CSV-Export- und Google-Sheets-Export-Abläufe bereitzustellen
• um Nutzer zu authentifizieren, Sitzungen aufrechtzuerhalten, Nutzungslimits durchzusetzen, Missbrauch zu verhindern und die Dienstzuverlässigkeit zu schützen
• um Fehler zu beheben, die Zuverlässigkeit zu messen und Betriebsprotokolle zu führen
• um Support-, Datenschutz-, Zugangs-, Löschungs- und andere rechtebezogene Anfragen zu bearbeiten
• um gesetzlichen und aufzeichnungspflichtigen Verpflichtungen nachzukommen

Chrome-Erweiterung und Browser-Daten

Die Erweiterung greift erst nach einer Benutzeraktion auf den aktuellen Tab zu, damit du einen sichtbaren Tabellenbereich von einer Seite, einem Bild oder einer im Browser geöffneten PDF auswählen kannst. Sie überwacht den Browserverlauf nicht im Hintergrund, um Profile oder Werbezielgruppen zu erstellen.

Browser-Erfassungen, Uploads und ausgewählte PDF-Seiten werden nur dann außerhalb des Geräts gesendet, wenn du die Extraktion auswählst. Für geprüfte Browser-Erfassungen enthält der gespeicherte Prüfsitzungszustand und die Extraktionsanforderung nicht die aktuelle Seiten-URL oder den Titel.

Die Erweiterung kann vorbereitete Eingaben, Prüfzustand, Gastzustand und Anmeldungs-Wiederherstellungszustand im Browser-Speicher aufbewahren, bis du ihn über Produktsteuerungen, Browser-Speicherverwaltung, erfolgreiche Bereinigungsabläufe, Abmeldung oder Deinstallation leerst.

Rechtsgrundlagen

Soweit Datenschutzrecht wie die DSGVO eine Rechtsgrundlage verlangt, verarbeiten wir Informationen, die zur Bereitstellung des von dir angeforderten Dienstes erforderlich sind, zur Erfüllung eines Vertrags oder für Schritte auf deine Anfrage hin. Wir verarbeiten eng gefasste betriebliche Diagnosedaten und Missbrauchspräventionsdaten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Absicherung und Verbesserung des Dienstes. Wir verarbeiten Informationen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wo anwendbar, und stützen uns bei optionalen Analyse-Cookies auf deine Einwilligung. Du kannst der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, indem du uns kontaktierst.

Infrastruktur-Anbieter

Amazon Web Services hostet die Website und API von Bild zu Excel und speichert Konto-, Nutzungs- und Betriebsaufzeichnungen in unserem Auftrag, einschließlich Amazon Cognito für die Anmeldung. Wir autorisieren diese Anbieter nicht, diese Daten für Werbung zu verwenden oder Profile von Besuchern zu erstellen.

Drittanbieter-KI-Dienste (Google Gemini)

Bild zu Excel verwendet Google Gemini über eine backend-eigene Gemini-API-Integration, um eingereichte Bilder, PDFs und Extraktionsanweisungen zu verarbeiten und strukturierte Tabellendaten zurückzugeben. Dies gilt für die Vorschau-Tools der Website ebenso wie für die Erfassungs-, Upload- und Batch-Abläufe der Erweiterung. Die von dir eingereichten Inhalte und unsere Anweisungen werden zur KI-Verarbeitung an Googles Server gesendet, als Teil der Bereitstellung des von dir angeforderten Ergebnisses.

• Google-Bedingungen gelten: an Gemini gesendete Daten unterliegen den Gemini API Zusatzbedingungen und der Google Datenschutzerklärung.
• Nur Verarbeitung: wir verwenden Gemini, um das von dir angeforderte Extraktionsergebnis zu generieren, nicht um Modelle auf unserer Seite zu trainieren.
• Keine optionalen Trainings-Einreichungen: wir teilen eingereichte Dateien, Prompts oder Gemini-Antworten nicht absichtlich über optionale Datensätze oder Feedback-Funktionen zum Modelltraining mit Google.
• Bezahlte API-Verarbeitung: Google erklärt, dass es für bezahlte Gemini-API-Dienste keine Prompts, Dateien oder Antworten verwendet, um Google-Produkte zu verbessern, und diese unter seinen Datenverarbeitungsbedingungen verarbeitet.

Google-Sheets-Export

Wenn du Export zu Google Sheets anklickst, startet die Erweiterung einen separaten Google-Anmelde- und Einwilligungsablauf und sendet die geprüften Tabelleninhalte an die Google Sheets API, um eine neue Tabelle in deinem Google-Konto zu erstellen. Dies ist von der Anmeldung bei Bild zu Excel getrennt und erfolgt nur nach dieser ausdrücklichen Export-Aktion.

• Berechtigung: die Erweiterung fordert nur den minimalen drive.file-Scope für von ihr erstellte Dateien an.
• An Google Sheets gesendete Daten: Tabellentitel, Arbeitsblattnamen, Kopfzeilen, Zeilen und die zum Erstellen der geprüften Tabelle nötige Formatierung.
• Kein Zugriff auf bestehende Tabellen: der geprüfte Ablauf erstellt eine neue Tabelle und bearbeitet keine bestehenden Tabellen.
• Google-Bedingungen gelten: der Sheets-Export unterliegt den anwendbaren Google-Bedingungen und der Google Datenschutzerklärung.

Internationale Datenübermittlungen

Einige der oben genannten Anbieter verarbeiten Daten außerhalb des EWR, insbesondere in den Vereinigten Staaten (zum Beispiel Google und Amazon Web Services). Wo personenbezogene Daten in ein Land ohne EU-Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, stützen wir uns auf anerkannte Schutzmaßnahmen wie das EU-U.S. Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, je nach betroffenem Anbieter.

KI-generierte Ausgabe

Die KI-gestützte Extraktion kann Fehler machen. Die extrahierte Tabelle kann falsche, fehlende, zusammengeführte oder falsch gelesene Werte enthalten. Prüfe die Zeilen, Spalten und exportierten XLSX- oder CSV-Dateien anhand des Originalbilds oder der Original-PDF, bevor du dich für etwas Wichtiges auf sie verlässt.

Was wir nicht tun

• wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht
• wir verwenden eingereichte Dateien oder browser-abgeleitete Daten nicht für Werbung und erstellen keine Browsing-Profile
• wir geben eingereichte Dateien, extrahierte Tabellen oder browser-abgeleitete Daten nicht an Datenhändler oder ähnliche Weiterverkäufer weiter
• wir senden geprüfte Tabelleninhalte nicht an Google Sheets, es sei denn, du wählst ausdrücklich „Export zu Google Sheets"
• wir erfassen den Browserverlauf nicht im Hintergrund für unzusammenhängende Zwecke
• wir speichern oder übertragen die aktuelle Seiten-URL oder den Titel nicht als Teil von geprüften Browser-Erfassungs-Extraktionsanfragen
• wir verwenden Gemini-Ausgaben nicht, um rechtliche, beschäftigungsbezogene, gesundheitliche, kredit- oder ähnlich bedeutsame Entscheidungen über dich zu treffen

Lokaler Speicher und Cookies

Die Website bewahrt eine kleine anonyme Gast-Kennung und Nutzungszähler im lokalen Speicher deines Browsers auf, um die Testlimits der Vorschau-Tools anzuwenden. Die Website setzt keine Werbe- oder Cross-Site-Tracking-Cookies. Optionale Analyse-Cookies (Google Analytics 4) sind streng opt-in: nichts wird gesetzt und das Analytics-Skript wird nicht geladen, bis du im Cookie-Banner Analysen akzeptieren wählst, und du kannst deine Wahl jederzeit über den Button Cookie-Einstellungen auf jeder Seite ändern oder widerrufen. Deine Entscheidung selbst wird bis zu 12 Monate in einem First-Party-Einwilligungs-Cookie (i2e_analytics_consent) gespeichert. Wenn du zustimmst, setzt Google Analytics Cookies wie _ga und _ga_<id>, um Besuche und Traffic-Quellen zu messen; diese Daten werden von Google unter der Google Datenschutzerklärung verarbeitet (siehe auch wie Google Daten von Websites verwendet, die seine Dienste nutzen). Wenn du ablehnst, entfernen wir die Analyse-Cookies, die wir aus deinem Browser löschen können.

Die Chrome-Erweiterung speichert vorbereitete Eingaben, Prüfsitzungszustand, eine anonyme Gast-Kennung, optionale Anmelde-Token und Anmeldungs-Wiederherstellungszustand im lokalen Erweiterungsspeicher, damit der aktuelle Workflow nach dem Schließen des Popups, Aktualisieren, Wiederholen oder Anmelden fortgesetzt werden kann. Diese Daten auf dem Gerät bleiben erhalten, bis du sie über Produktsteuerungen, Browser-Speicherverwaltung, erfolgreiche Bereinigungsabläufe, Abmeldung oder Deinstallation leerst.

Datenspeicherung

• Eingereichte Inhalte werden verarbeitet, um das von dir angeforderte Ergebnis zu erzeugen (siehe Drittanbieter-KI-Dienste oben, die die Übermittlung an Google regeln), und von uns nur so lange aufbewahrt, wie es zur Verarbeitung der Extraktion, zur Rückgabe des Ergebnisses, zur Behebung von Zuverlässigkeits- oder Sicherheitsproblemen, zur Bearbeitung von Support oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist — nicht für Werbung oder Modelltraining.
• Betriebsprotokolle (Zeitstempel, Fehlerdetails und technische Metadaten) werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Sicherheit, Fehlerbehebung und Zuverlässigkeit nötig ist; Missbrauchspräventionsdaten laufen nach kurzer Zeit automatisch ab.
• Konto- und Nutzungsaufzeichnungen werden aufbewahrt, solange dein Konto besteht, und gelöscht, wenn dein Konto gelöscht wird, außer wo Aufzeichnungen aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger aufbewahrt werden müssen.
• Im Browser gehaltene Daten (Gast-Kennungen, Nutzungszähler, Prüf- und Wiederherstellungszustand) bleiben auf deinem Gerät, bis du sie löschst.
• Backup- und Notfallkopien können für einen begrenzten zusätzlichen Zeitraum bestehen bleiben, bis die Löschzyklen abgeschlossen sind.

Verantwortlicher und Kontakt

Der Betreiber von Bild zu Excel ist der für die in dieser Richtlinie beschriebene Verarbeitung Verantwortliche, außer wo ein anderer Anbieter als unabhängiger Verantwortlicher für seinen eigenen Dienst handelt. Für Datenschutz-, Zugangs-, Löschungs- oder andere Anfragen kontaktiere uns unter support@image-to-excel.com oder über https://image-to-excel.com/support.html.

Deine Rechte

Je nach anwendbarem Recht hast du möglicherweise das Recht, auf deine personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen, eine Kopie der von dir bereitgestellten Daten in einem portablen Format zu erhalten, eine Einwilligung zu widerrufen, wo die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, und eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Zur Ausübung dieser Rechte sende eine E-Mail an support@image-to-excel.com. Wir müssen möglicherweise deine Identität überprüfen, bevor wir eine Anfrage abschließen.

Löschung deiner Daten. Ein Großteil der Daten bleibt unter deiner eigenen Kontrolle: die anonyme Gast-Kennung, die Nutzungszähler sowie der Prüf- oder Wiederherstellungszustand liegen im Speicher deines Browsers, den du jederzeit leeren kannst. Wenn du dich angemeldet hast, kannst du uns bitten, dein Konto und die damit verbundenen Nutzungsaufzeichnungen zu löschen, indem du eine E-Mail an support@image-to-excel.com von der auf deinem Konto hinterlegten E-Mail-Adresse sendest oder diese angibst. Einige Betriebsprotokolle können aufbewahrt werden, wo wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Kinder

Bild zu Excel richtet sich nicht an Kinder und ist für Nutzer bestimmt, die mindestens 18 Jahre alt sind, im Einklang mit den Gemini-API-Bedingungen.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich das Produkt, die Anbieter oder die Gesetze ändern. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum widergespiegelt.

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken hast, kontaktiere uns unter support@image-to-excel.com oder besuche https://image-to-excel.com/support.html.