Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tässä kuvatun käsittelyn rekisterinpitäjä on Ivan Gushchin, jonka postiosoite on oikeudellisissa tiedoissa, paitsi silloin, kun toinen palveluntarjoaja toimii oman palvelunsa itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Henkilötietoja koskevissa pyynnöissä ota yhteyttä osoitteeseen support@image-to-excel.com.

Keräämämme tiedot

• kun käytät poimintatyökaluja (laajennuksen "Valitse alue" -kaappaus, lataus ja eräajovirrat, tai sivuston esikatselutyökalut): valitsemasi kuva-alueet, lataamasi kuvat ja PDF-tiedostot, valitsemasi PDF-sivut ja pyynnön metatiedot, kuten MIME-tyyppi, tiedostokoko ja valitut sivunumerot — tämä sisältö lähetetään laitteeltasi vain, kun aloitat poiminnan
• poimitut rivit, sarakkeet ja taulukkotulokset, jotka palautetaan selaimeesi tarkistusta ja vientiä varten
• pseudonyymi vierastunniste ja käyttölaskurit, jotka tallennetaan selaimeesi (laajennuksen tallennustila tai sivuston paikallinen tallennustila), jotta voidaan soveltaa kokeilurajoja ja perus­väärinkäytön estoa
• perustason toimintalokit, kuten aikaleimat, virhetiedot ja tekniset pyynnön metatiedot, sekä pyyntöjesi IP-osoite, joita käytämme nopeusrajoitukseen ja väärinkäytön estoon
• teknistä diagnostiikkaa tekoälypyynnöistä, kuten mallin nimi, aikakatkaisun tulos, tokenien määrä, sivumäärä ja hyötykuorman koko
• koottuja palvelun laadun laskureita: tekoälypalveluntarjoajien vertailemiseksi sivusto lähettää satunnaisen osan poiminnoista toiselle palveluntarjoajalle ja laskee palveluntarjoajittain, vain päivittäisinä summina, oliko tulos käyttökelpoinen, kauanko se kesti ja ladattiinko tai kopioitiinko se; nämä laskurit eivät sisällä tunnisteita eivätkä tiedostojen sisältöä
• jos luot tilin tai kirjaudut sisään: sähköpostiosoite, jolla rekisteröidyt, ja tilitunnisteet, jotka käsitellään Amazon Cogniton kautta
• tukiviestit ja tiedostot, jotka päätät lähettää meille
• Kun avaat seuratun linkkimme (image-to-excel.com/l/…), kirjaamme ajankohdan, onko linkki tunnettu, IP-osoitteen ja selaimen käyttäjäagentin suolatut tiivisteet sekä viittaavan sivun osoitteen. Näin mittaamme omien julkaisujemme tavoittavuutta. Tietueet ajoitetaan automaattisesti poistettaviksi 90 päivän jälkeen.

Voit kokeilla sivuston esikatselutyökaluja ja aloittaa laajennuksessa antamatta nimeäsi, sähköpostiasi tai maksutietojasi.

Vain paikalliset työkalut

Sivuston skannatun PDF:n tarkistin (työkalu, joka kertoo, onko PDF skannattu vai haettava) toimii kokonaan selaimessasi paikallisella PDF-moottorilla. Siinä avaamasi tiedostot analysoidaan laitteellasi, eikä niitä koskaan ladata — mitään, mitä avaat tuossa työkalussa, ei lähetetä palvelimillemme tai millekään tekoälyntarjoajalle. Vain poimintatyökalut lähettävät sisältöä käsiteltäväksi, kuten tässä käytännössä on kuvattu.

Miten käytämme tietojasi

• jäsenneltyjen taulukoiden, tekstin tai JSONin poimimiseen lähettämistäsi kuvista ja PDF-tiedostoista ja tarkistettavan tuloksen palauttamiseen
• kaappaus-, lataus-, tarkistus-, XLSX-vienti-, CSV-vienti- ja Google Sheets -vientivirtojen tarjoamiseen
• käyttäjien todentamiseen, istuntojen ylläpitämiseen, käyttörajojen valvomiseen, väärinkäytön estämiseen ja palvelun luotettavuuden suojaamiseen
• vikojen selvittämiseen, luotettavuuden mittaamiseen ja toimintalokien ylläpitämiseen
• tukea, tietosuojaa, pääsyä, poistamista ja muita oikeuksia koskevien pyyntöjen käsittelemiseen
• lakisääteisten ja säilytysvelvoitteiden noudattamiseen

Chrome-laajennus ja selaintiedot

Laajennus käyttää nykyistä välilehteä vasta käyttäjän toiminnon jälkeen, jotta voit valita näkyvän taulukkoalueen sivulta, kuvasta tai selaimessa avatusta PDF:stä. Se ei valvo selaushistoriaa taustalla profiilien tai mainosyleisöjen rakentamiseksi.

Selainkaappaukset, lataukset ja valitut PDF-sivut lähtevät laitteelta vain, kun valitset poiminnan. Tarkistettujen selainkaappausten osalta tallennettu tarkistusistunnon tila ja poimintapyyntö eivät sisällä nykyisen sivun URL-osoitetta tai otsikkoa.

Laajennus voi säilyttää valmistellun syötteen, tarkistustilan, vierastilan ja kirjautumisen palautustilan selaimen tallennustilassa, kunnes tyhjennät sen tuotteen ohjaimilla, selaimen tallennustilan hallinnalla, onnistuneilla puhdistusvirroilla, uloskirjautumisella tai asennuksen poistamisella.

Oikeusperusteet

Pyytämäsi poiminta, tilitoiminnot ja sopimukseen liittyvä tuki perustuvat GDPR:n 6(1)(b) artiklaan. Vaaditut tiedot ovat tarpeen kyseistä toimintoa varten; ilman niitä emme voi tarjota sitä. Sivuston selaaminen ei edellytä tiliä.

Turvallisuus, väärinkäytösten ehkäisy, tekninen diagnostiikka, yleiset yhteydenotot ja viittauslinkkien mittaus perustuvat GDPR:n 6(1)(f) artiklaan. Oikeutettuja etujamme ovat turvallinen ja luotettava palvelu, yhteydenottoihin vastaaminen ja omien julkaisujemme tavoittavuuden mittaaminen. Hajautetut tunnisteet ja vierailijatunnisteet ovat pseudonyymejä ja voivat edelleen olla henkilötietoja.

Valinnainen Google Analytics -käsittely perustuu suostumukseesi GDPR:n 6(1)(a) artiklan mukaisesti. Tiettyjen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tarpeellinen käsittely perustuu 6(1)(c) artiklaan.

Infrastruktuurin tarjoajat

Amazon Web Services isännöi Image to Excelin verkkosivustoa ja API:a ja tallentaa tili-, käyttö- ja toimintatietueita puolestamme, mukaan lukien Amazon Cognito kirjautumista varten. Emme valtuuta näitä tarjoajia käyttämään näitä tietoja mainontaan tai kävijöiden profiilien rakentamiseen. Tukiosoitteeseemme lähettämäsi sähköposti saapuu meille Cloudflaren sähköpostin reitityspalvelun kautta, joka välittää sen postilaatikkoomme; vastauksemme lähetetään Amazon Simple Email Service -palvelun kautta.

Lomakeviestit (nimi, sähköpostiosoite, aihe, viesti, kieli ja sivupolku) toimitetaan tukipostilaatikkoomme Amazon Simple Email Servicen kautta. Pyyntöjen teknisiä tietoja käsitellään väärinkäytösten ehkäisemiseksi. Oikeudellisissa tiedoissa nimetty osoitepalvelu vastaanottaa ja välittää postisi. Säilytämme kirjeenvaihdon asian ratkaisemiseen asti ja sen jälkeen vain, jos tietyt lakisääteiset säilytysvelvoitteet tai oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen sitä edellyttävät.

Kolmansien osapuolten tekoälypalvelut (Google Gemini, Amazon Bedrock)

Image to Excel käyttää Google Geminiä taustajärjestelmän omistaman Gemini API -integraation kautta lähetettyjen kuvien, PDF-tiedostojen ja poimintaohjeiden käsittelyyn ja jäsenneltyjen taulukkotietojen palauttamiseen. Tämä kattaa sivuston esikatselutyökalut sekä laajennuksen kaappaus-, lataus- ja eräajovirrat. Poimintaa varten lähettämäsi sisältö ja ohjeemme lähetetään Googlen palvelimille tekoälykäsittelyyn osana pyytämäsi tuloksen toimittamista.

• Googlen ehtoja sovelletaan: Geminille lähetettyihin tietoihin sovelletaan Gemini API:n lisäehtoja ja Googlen tietosuojakäytäntöä.
• Vain käsittely: käytämme Geminiä pyytämäsi poimintatuloksen luomiseen, emme omien malliemme kouluttamiseen.
• Ei valinnaisia koulutuslähetyksiä: emme jaa tarkoituksellisesti lähetettyjä tiedostoja, kehotteita tai Gemini-vastauksia Googlen kanssa valinnaisten tietoaineistojen tai palautetoimintojen kautta mallien kouluttamiseksi.
• Maksullisen API:n käsittely: Google ilmoittaa, ettei se Gemini API:n maksullisissa palveluissa käytä kehotteita, tiedostoja tai vastauksia Googlen tuotteiden parantamiseen ja käsittelee ne tietojenkäsittelyehtojensa mukaisesti.

Myös maksullisissa palveluissa Google voi kirjata kehotteita ja vastauksia väliaikaisesti väärinkäytösten havaitsemiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Mallien kouluttamatta jättäminen ei siten tarkoita tietojen välitöntä poistamista Googlella. Katso Gemini API:n maksullisten palvelujen ehdot.

Osa poimintapyynnöistä voidaan sen sijaan käsitellä Amazon Bedrockissa isännöidyillä tekoälymalleilla. Amazon Bedrock on Amazon Web Servicesin (AWS) palvelu. Tällä hetkellä malleja ovat Gemma, Googlen kehittämä avoin malli, jota AWS ajaa Frankfurtin (Saksa) alueellaan, sekä OpenAI:n GPT-mallit, joita AWS voi käsitellä millä tahansa AWS-alueella maailmassa. AWS ylläpitää näitä malleja itse; mallien kehittäjät eivät saa sisältöäsi.

• AWS:n ehdot ovat voimassa: Amazon Bedrockissa tapahtuvaan käsittelyyn sovelletaan AWS:n palveluehtoja, AWS:n tietojenkäsittelyliitettä (GDPR) ja AWS:n tietosuojailmoitusta.
• Ei koulutusta: AWS ilmoittaa, ettei Amazon Bedrock käytä kehotteita tai tulosteita mallien kouluttamiseen eikä jaa niitä mallien tarjoajille.
• Säilytys: Gemman osalta AWS ilmoittaa, ettei Amazon Bedrock oletuksena tallenna syötteitä tai tulosteita. OpenAI:n GPT-mallien osalta AWS voi säilyttää automaattisten väärinkäytösluokittimiensa merkitsemiä syötteitä ja tulosteita enintään 30 päivää sillä alueella, jolla pyyntö käsiteltiin. AWS voi lisäksi tallentaa ja tarkastaa syötteitä, jotka on merkitty ilmeiseksi lasten seksuaalista hyväksikäyttöä kuvaavaksi materiaaliksi, lakisääteisten ilmoitusvelvollisuuksien täyttämiseksi.

Google Sheets -vienti

Jos napsautat Vie Google Sheetsiin, laajennus käynnistää erillisen Google-kirjautumis- ja suostumusvirran ja lähettää tarkistetun taulukkosisällön Google Sheets API:lle uuden laskentataulukon luomiseksi Google-tilillesi. Tämä on erillinen Image to Excel -tilin kirjautumisesta ja tapahtuu vain kyseisen nimenomaisen vientitoiminnon jälkeen.

• Laajuus: laajennus pyytää vähimmäistason drive.file-käyttöoikeutta luomilleen tiedostoille.
• Google Sheetsiin lähetettävät tiedot: laskentataulukon otsikko, taulukoiden nimet, otsikot, rivit ja muotoilu, jotka tarvitaan tarkistetun taulukon luomiseen.
• Ei pääsyä olemassa oleviin taulukoihin: tarkistettu virta luo uuden laskentataulukon eikä muokkaa olemassa olevia laskentataulukoita.
• Googlen ehtoja sovelletaan: Sheets-vientiin sovelletaan Googlen soveltuvia ehtoja ja Googlen tietosuojakäytäntöä.

Kansainväliset tiedonsiirrot

Palveluntarjoajamme voivat käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. GDPR:n 45 artiklan mukainen tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös voi sallia siirron. EU-U.S. Data Privacy Framework koskee vain asianmukaisesti sertifioituja yhdysvaltalaisia vastaanottajia ja sen piiriin kuuluvaa käsittelyä; se ei korvaa puuttuvaa sertifiointia.

Ilman sovellettavaa riittävyyspäätöstä tarvitaan GDPR:n 46 artiklan mukaisia asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita ja tarvittaessa lisätoimia. Pyydä tietoja tietojasi koskevista suojatoimista ja niiden jäljennös osoitteesta support@image-to-excel.com.

Tekoälyn tuottama tuloste

Tekoälyavusteinen poiminta voi tehdä virheitä. Poimittu taulukko voi sisältää virheellisiä, puuttuvia, yhdistettyjä tai väärin luettuja arvoja. Tarkista rivit, sarakkeet ja viedyt XLSX- tai CSV-tiedostot alkuperäistä kuvaa tai PDF-tiedostoa vasten ennen kuin luotat niihin missään tärkeässä asiassa.

Mitä emme tee

• emme myy henkilötietojasi
• emme käytä lähetettyjä tiedostoja tai selaimesta johdettuja tietoja mainontaan emmekä rakenna selausprofiileja
• emme jaa lähetettyjä tiedostoja, poimittuja taulukoita tai selaimesta johdettuja tietoja tietovälittäjille tai vastaaville jälleenmyyjille
• emme lähetä tarkistettua taulukkosisältöä Google Sheetsiin, ellet nimenomaisesti valitse Vie Google Sheetsiin
• emme kerää selaushistoriaa taustalla asiaankuulumattomiin tarkoituksiin
• emme tallenna tai välitä nykyisen sivun URL-osoitetta tai otsikkoa osana tarkistettuja selainkaappaus-poimintapyyntöjä
• emme käytä tekoälyn tulostetta tehdäksemme oikeudellisia, työsuhteeseen, terveyteen, luottoon tai vastaaviin merkittäviin päätöksiin sinusta

Paikallinen tallennus ja evästeet

Sivusto säilyttää pienen pseudonyymin vierastunnisteen ja käyttölaskurit selaimesi paikallisessa tallennustilassa esikatselutyökalujen kokeilurajojen soveltamiseksi. Sivusto ei aseta mainos- tai sivustojen välisiä seurantaevästeitä. Valinnaiset analytiikkaevästeet (Google Analytics 4) ovat tiukasti valinnaisia: mitään ei aseteta eikä analytiikkakomentosarjaa ladata, ennen kuin valitset Hyväksy analytiikka evästebannerissa, ja voit muuttaa tai peruuttaa valintasi milloin tahansa jokaisella sivulla näkyvästä Evästeasetukset-painikkeesta. Päätöksesi tallennetaan enintään 12 kuukaudeksi ensimmäisen osapuolen suostumusevästeeseen (i2e_analytics_consent). Kun hyväksyt, Google Analytics asettaa evästeitä, kuten _ga ja _ga_<id>, mitatakseen käyntejä ja liikennelähteitä; Google käsittelee näitä tietoja Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti (katso myös miten Google käyttää sen palveluita käyttävien sivustojen tietoja). Jos kieltäydyt, poistamme analytiikkaevästeet, jotka voimme tyhjentää selaimestasi.

Chrome-laajennus tallentaa valmistellun syötteen, tarkistusistunnon tilan, pseudonyymin vierastunnisteen, valinnaiset kirjautumistunnukset ja kirjautumisen palautustilan laajennuksen paikalliseen tallennustilaan, jotta nykyinen työnkulku voi jatkua ponnahdusikkunan sulkemisen, päivityksen, uudelleenyrityksen tai kirjautumisen jälkeen. Nämä laitteella olevat tiedot säilyvät, kunnes tyhjennät ne tuotteen ohjaimilla, selaimen tallennustilan hallinnalla, onnistuneilla puhdistusvirroilla, uloskirjautumisella tai asennuksen poistamisella.

Nimenomaisesti pyydettyihin toimintoihin (vierailijarajat, kirjautuminen ja suostumusasetukset) ehdottoman välttämätön tallennus tai pääsy tietoihin perustuu § 25(2)(2) TDDDG:hen. Valinnainen analytiikkatallennus ja pääsy tietoihin edellyttävät § 25(1) TDDDG:n mukaista suostumusta. Google Analytics käsittelee evästetunnisteita, sivunäyttöjä, vuorovaikutuksia, viittauslähteitä sekä selain- ja laitetietoja; Google saa myös IP-osoitteesi tiedonsiirrossa. Palveluntarjoaja on Google Ireland Limited, ja Google LLC voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Evästeiden _ga ja _ga_<id> oletuskesto on enintään kaksi vuotta luomisesta tai uusimisesta; selain voi lyhentää aikaa. Suostumuksen peruuttaminen pysäyttää tulevan analytiikkakeruun, mutta ei automaattisesti poista jo lähetettyjä tietoja.

Tietojen säilytys

• Lähetetty sisältö käsitellään pyytämäsi tuloksen tuottamiseksi (katso Kolmansien osapuolten tekoälypalvelut edellä, joka säätelee siirtoa Googlelle), ja säilytämme sitä vain niin kauan kuin on tarpeen poiminnan käsittelemiseksi, tuloksen palauttamiseksi, luotettavuus- tai turvallisuusongelmien selvittämiseksi, tuen käsittelemiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi — ei mainontaan tai mallien kouluttamiseen.
• API- ja toimintalokien tavanomainen säilytysaika CloudWatchissa on asetettu 30 päivään. Lyhytaikaiset toiminto- ja varaustietueet vanhenevat 30 minuutissa; IP-pohjaiset vierailijoiden luontilaskurit 25 tunnissa. Vanhentuneet DynamoDB-tietueet poistetaan fyysisesti asynkronisesti, mikä voi kestää muutaman lisäpäivän.
• Tili- ja käyttötietueet säilytetään niin kauan kuin tilisi on olemassa, ja ne poistetaan, kun tilisi poistetaan, paitsi jos tietueita on lakisääteisten säilytysvelvoitteiden vuoksi säilytettävä pidempään.
• Selaimessa säilytettävät tiedot (vierastunnisteet, käyttölaskurit, tarkistus- ja palautustila) pysyvät laitteellasi, kunnes tyhjennät ne.
• Varmuuskopiot ja liiketoiminnan jatkuvuuskopiot voivat säilyä rajoitetun lisäajan ennen kuin poistosyklit valmistuvat.
• Klikkaustietueet vanhenevat 90 päivän jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan asynkronisesti. Koottuja klikkauslaskureita ilman yksittäisten kävijöiden tunnisteita voidaan säilyttää pidempään.

Oikeutesi

GDPR:n edellytyksin sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin (15 artikla), oikaista (16) ja poistaa tietoja (17), rajoittaa käsittelyä (18) ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20). Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen. Poista analytiikka käytöstä kohdasta ”Evästeasetukset”.

Vastustaminen (21 artikla GDPR): voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suoramarkkinointia voisi vastustaa milloin tahansa ilman perustelua.

Lähetä pyynnöt, mukaan lukien tilin ja siihen liittyvien käyttötietojen poistaminen, osoitteeseen support@image-to-excel.com. Ilmoita tarvittaessa tilin sähköpostiosoite; oikeasuhtainen henkilöllisyyden varmistus voi olla tarpeen. Vastaamme tavallisesti kuukauden kuluessa ja perustelemme laissa sallitun määräajan pidennyksen. Voit poistaa selaintietoja tuotteen tai selaimen asetuksista.

GDPR:n 77 artiklan mukaan voit valittaa valvontaviranomaiselle erityisesti vakituisessa asuinpaikassasi, työpaikassasi tai väitetyn rikkomuksen tapahtumapaikassa. Katso Saksan valvontaviranomaisten luettelo.

Lapset

Image to Exceliä ei ole suunnattu lapsille, ja se on tarkoitettu vähintään 18-vuotiaille käyttäjille Gemini API:n ehtojen mukaisesti.

Tämän käytännön muutokset

Voimme päivittää tätä käytäntöä tuotteen, tarjoajien tai lakien muuttuessa. Olennaiset muutokset näkyvät tällä sivulla päivitetyllä päivämäärällä.

Kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai käytännöistämme, ota yhteyttä osoitteeseen support@image-to-excel.com tai käy osoitteessa https://image-to-excel.com/support.html.