Tietosuojakäytäntö

Keräämämme tiedot

• kun käytät poimintatyökaluja (laajennuksen "Valitse alue" -kaappaus, lataus ja eräajovirrat, tai sivuston esikatselutyökalut): valitsemasi kuva-alueet, lataamasi kuvat ja PDF-tiedostot, valitsemasi PDF-sivut ja pyynnön metatiedot, kuten MIME-tyyppi, tiedostokoko ja valitut sivunumerot — tämä sisältö lähetetään laitteeltasi vain, kun aloitat poiminnan
• poimitut rivit, sarakkeet ja taulukkotulokset, jotka palautetaan selaimeesi tarkistusta ja vientiä varten
• anonyymi vierastunniste ja käyttölaskurit, jotka tallennetaan selaimeesi (laajennuksen tallennustila tai sivuston paikallinen tallennustila), jotta voidaan soveltaa kokeilurajoja ja perus­väärinkäytön estoa
• perustason toimintalokit, kuten aikaleimat, virhetiedot ja tekniset pyynnön metatiedot, sekä pyyntöjesi IP-osoite, joita käytämme nopeusrajoitukseen ja väärinkäytön estoon
• teknistä diagnostiikkaa tekoälypyynnöistä, kuten mallin nimi, aikakatkaisun tulos, tokenien määrä, sivumäärä ja hyötykuorman koko
• jos luot tilin tai kirjaudut sisään: sähköpostiosoite, jolla rekisteröidyt, ja tilitunnisteet, jotka käsitellään Amazon Cogniton kautta
• tukiviestit ja tiedostot, jotka päätät lähettää meille

Voit kokeilla sivuston esikatselutyökaluja ja aloittaa laajennuksessa antamatta nimeäsi, sähköpostiasi tai maksutietojasi.

Vain paikalliset työkalut

Sivuston skannatun PDF:n tarkistin (työkalu, joka kertoo, onko PDF skannattu vai haettava) toimii kokonaan selaimessasi paikallisella PDF-moottorilla. Siinä avaamasi tiedostot analysoidaan laitteellasi, eikä niitä koskaan ladata — mitään, mitä avaat tuossa työkalussa, ei lähetetä palvelimillemme tai millekään tekoälyntarjoajalle. Vain poimintatyökalut lähettävät sisältöä käsiteltäväksi, kuten tässä käytännössä on kuvattu.

Miten käytämme tietojasi

• jäsenneltyjen taulukoiden, tekstin tai JSONin poimimiseen lähettämistäsi kuvista ja PDF-tiedostoista ja tarkistettavan tuloksen palauttamiseen
• kaappaus-, lataus-, tarkistus-, XLSX-vienti-, CSV-vienti- ja Google Sheets -vientivirtojen tarjoamiseen
• käyttäjien todentamiseen, istuntojen ylläpitämiseen, käyttörajojen valvomiseen, väärinkäytön estämiseen ja palvelun luotettavuuden suojaamiseen
• vikojen selvittämiseen, luotettavuuden mittaamiseen ja toimintalokien ylläpitämiseen
• tukea, tietosuojaa, pääsyä, poistamista ja muita oikeuksia koskevien pyyntöjen käsittelemiseen
• lakisääteisten ja säilytysvelvoitteiden noudattamiseen

Chrome-laajennus ja selaintiedot

Laajennus käyttää nykyistä välilehteä vasta käyttäjän toiminnon jälkeen, jotta voit valita näkyvän taulukkoalueen sivulta, kuvasta tai selaimessa avatusta PDF:stä. Se ei valvo selaushistoriaa taustalla profiilien tai mainosyleisöjen rakentamiseksi.

Selainkaappaukset, lataukset ja valitut PDF-sivut lähtevät laitteelta vain, kun valitset poiminnan. Tarkistettujen selainkaappausten osalta tallennettu tarkistusistunnon tila ja poimintapyyntö eivät sisällä nykyisen sivun URL-osoitetta tai otsikkoa.

Laajennus voi säilyttää valmistellun syötteen, tarkistustilan, vierastilan ja kirjautumisen palautustilan selaimen tallennustilassa, kunnes tyhjennät sen tuotteen ohjaimilla, selaimen tallennustilan hallinnalla, onnistuneilla puhdistusvirroilla, uloskirjautumisella tai asennuksen poistamisella.

Oikeusperusteet

Kun tietosuojalainsäädäntö, kuten GDPR, edellyttää oikeusperustetta, käsittelemme pyytämäsi palvelun tarjoamiseen tarvittavia tietoja sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai pyynnöstäsi toteutettavia toimenpiteitä varten. Käsittelemme tarkasti rajattua toimintadiagnostiikkaa ja väärinkäytön estotietoja oikeutettujen etujemme perusteella palvelun turvaamiseksi ja parantamiseksi. Käsittelemme tietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi soveltuvin osin, ja tukeudumme suostumukseesi valinnaisten analytiikkaevästeiden osalta. Voit vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä ottamalla meihin yhteyttä.

Infrastruktuurin tarjoajat

Amazon Web Services isännöi Image to Excelin verkkosivustoa ja API:a ja tallentaa tili-, käyttö- ja toimintatietueita puolestamme, mukaan lukien Amazon Cognito kirjautumista varten. Emme valtuuta näitä tarjoajia käyttämään näitä tietoja mainontaan tai kävijöiden profiilien rakentamiseen.

Kolmansien osapuolten tekoälypalvelut (Google Gemini)

Image to Excel käyttää Google Geminiä taustajärjestelmän omistaman Gemini API -integraation kautta lähetettyjen kuvien, PDF-tiedostojen ja poimintaohjeiden käsittelyyn ja jäsenneltyjen taulukkotietojen palauttamiseen. Tämä kattaa sivuston esikatselutyökalut sekä laajennuksen kaappaus-, lataus- ja eräajovirrat. Poimintaa varten lähettämäsi sisältö ja ohjeemme lähetetään Googlen palvelimille tekoälykäsittelyyn osana pyytämäsi tuloksen toimittamista.

• Googlen ehtoja sovelletaan: Geminille lähetettyihin tietoihin sovelletaan Gemini API:n lisäehtoja ja Googlen tietosuojakäytäntöä.
• Vain käsittely: käytämme Geminiä pyytämäsi poimintatuloksen luomiseen, emme omien malliemme kouluttamiseen.
• Ei valinnaisia koulutuslähetyksiä: emme jaa tarkoituksellisesti lähetettyjä tiedostoja, kehotteita tai Gemini-vastauksia Googlen kanssa valinnaisten tietoaineistojen tai palautetoimintojen kautta mallien kouluttamiseksi.
• Maksullisen API:n käsittely: Google ilmoittaa, ettei se Gemini API:n maksullisissa palveluissa käytä kehotteita, tiedostoja tai vastauksia Googlen tuotteiden parantamiseen ja käsittelee ne tietojenkäsittelyehtojensa mukaisesti.

Google Sheets -vienti

Jos napsautat Vie Google Sheetsiin, laajennus käynnistää erillisen Google-kirjautumis- ja suostumusvirran ja lähettää tarkistetun taulukkosisällön Google Sheets API:lle uuden laskentataulukon luomiseksi Google-tilillesi. Tämä on erillinen Image to Excel -tilin kirjautumisesta ja tapahtuu vain kyseisen nimenomaisen vientitoiminnon jälkeen.

• Laajuus: laajennus pyytää vähimmäistason drive.file-käyttöoikeutta luomilleen tiedostoille.
• Google Sheetsiin lähetettävät tiedot: laskentataulukon otsikko, taulukoiden nimet, otsikot, rivit ja muotoilu, jotka tarvitaan tarkistetun taulukon luomiseen.
• Ei pääsyä olemassa oleviin taulukoihin: tarkistettu virta luo uuden laskentataulukon eikä muokkaa olemassa olevia laskentataulukoita.
• Googlen ehtoja sovelletaan: Sheets-vientiin sovelletaan Googlen soveltuvia ehtoja ja Googlen tietosuojakäytäntöä.

Kansainväliset tiedonsiirrot

Jotkut edellä mainituista tarjoajista käsittelevät tietoja ETA:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa (esimerkiksi Google ja Amazon Web Services). Kun henkilötietoja siirretään maahan, jolla ei ole EU:n riittävyyspäätöstä, tukeudumme tunnustettuihin suojatoimiin, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin, kyseisen tarjoajan mukaan.

Tekoälyn tuottama tuloste

Tekoälyavusteinen poiminta voi tehdä virheitä. Poimittu taulukko voi sisältää virheellisiä, puuttuvia, yhdistettyjä tai väärin luettuja arvoja. Tarkista rivit, sarakkeet ja viedyt XLSX- tai CSV-tiedostot alkuperäistä kuvaa tai PDF-tiedostoa vasten ennen kuin luotat niihin missään tärkeässä asiassa.

Mitä emme tee

• emme myy henkilötietojasi
• emme käytä lähetettyjä tiedostoja tai selaimesta johdettuja tietoja mainontaan emmekä rakenna selausprofiileja
• emme jaa lähetettyjä tiedostoja, poimittuja taulukoita tai selaimesta johdettuja tietoja tietovälittäjille tai vastaaville jälleenmyyjille
• emme lähetä tarkistettua taulukkosisältöä Google Sheetsiin, ellet nimenomaisesti valitse Vie Google Sheetsiin
• emme kerää selaushistoriaa taustalla asiaankuulumattomiin tarkoituksiin
• emme tallenna tai välitä nykyisen sivun URL-osoitetta tai otsikkoa osana tarkistettuja selainkaappaus-poimintapyyntöjä
• emme käytä Geminin tulostetta tehdäksemme oikeudellisia, työsuhteeseen, terveyteen, luottoon tai vastaaviin merkittäviin päätöksiin sinusta

Paikallinen tallennus ja evästeet

Sivusto säilyttää pienen anonyymin vierastunnisteen ja käyttölaskurit selaimesi paikallisessa tallennustilassa esikatselutyökalujen kokeilurajojen soveltamiseksi. Sivusto ei aseta mainos- tai sivustojen välisiä seurantaevästeitä. Valinnaiset analytiikkaevästeet (Google Analytics 4) ovat tiukasti valinnaisia: mitään ei aseteta eikä analytiikkakomentosarjaa ladata, ennen kuin valitset Hyväksy analytiikka evästebannerissa, ja voit muuttaa tai peruuttaa valintasi milloin tahansa jokaisella sivulla näkyvästä Evästeasetukset-painikkeesta. Päätöksesi tallennetaan enintään 12 kuukaudeksi ensimmäisen osapuolen suostumusevästeeseen (i2e_analytics_consent). Kun hyväksyt, Google Analytics asettaa evästeitä, kuten _ga ja _ga_<id>, mitatakseen käyntejä ja liikennelähteitä; Google käsittelee näitä tietoja Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti (katso myös miten Google käyttää sen palveluita käyttävien sivustojen tietoja). Jos kieltäydyt, poistamme analytiikkaevästeet, jotka voimme tyhjentää selaimestasi.

Chrome-laajennus tallentaa valmistellun syötteen, tarkistusistunnon tilan, anonyymin vierastunnisteen, valinnaiset kirjautumistunnukset ja kirjautumisen palautustilan laajennuksen paikalliseen tallennustilaan, jotta nykyinen työnkulku voi jatkua ponnahdusikkunan sulkemisen, päivityksen, uudelleenyrityksen tai kirjautumisen jälkeen. Nämä laitteella olevat tiedot säilyvät, kunnes tyhjennät ne tuotteen ohjaimilla, selaimen tallennustilan hallinnalla, onnistuneilla puhdistusvirroilla, uloskirjautumisella tai asennuksen poistamisella.

Tietojen säilytys

• Lähetetty sisältö käsitellään pyytämäsi tuloksen tuottamiseksi (katso Kolmansien osapuolten tekoälypalvelut edellä, joka säätelee siirtoa Googlelle), ja säilytämme sitä vain niin kauan kuin on tarpeen poiminnan käsittelemiseksi, tuloksen palauttamiseksi, luotettavuus- tai turvallisuusongelmien selvittämiseksi, tuen käsittelemiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi — ei mainontaan tai mallien kouluttamiseen.
• Toimintalokit (aikaleimat, virhetiedot ja tekniset metatiedot) säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen turvallisuuden, vianmäärityksen ja luotettavuuden vuoksi; väärinkäytön estotietueet vanhenevat automaattisesti lyhyen ajan kuluttua.
• Tili- ja käyttötietueet säilytetään niin kauan kuin tilisi on olemassa, ja ne poistetaan, kun tilisi poistetaan, paitsi jos tietueita on lakisääteisten säilytysvelvoitteiden vuoksi säilytettävä pidempään.
• Selaimessa säilytettävät tiedot (vierastunnisteet, käyttölaskurit, tarkistus- ja palautustila) pysyvät laitteellasi, kunnes tyhjennät ne.
• Varmuuskopiot ja liiketoiminnan jatkuvuuskopiot voivat säilyä rajoitetun lisäajan ennen kuin poistosyklit valmistuvat.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Image to Excelin operaattori on tässä käytännössä kuvatun käsittelyn rekisterinpitäjä, paitsi jos toinen tarjoaja toimii oman palvelunsa itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Tietosuojaa, pääsyä, poistamista tai muita pyyntöjä varten ota yhteyttä osoitteeseen support@image-to-excel.com tai osoitteen https://image-to-excel.com/support.html kautta.

Oikeutesi

Sovellettavasta laista riippuen sinulla voi olla oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista, poistaa, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä, saada antamistasi tiedoista kopio siirrettävässä muodossa, peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen, ja tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Käyttääksesi jotakin näistä oikeuksista lähetä sähköpostia osoitteeseen support@image-to-excel.com. Saatamme joutua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.

Tietojesi poistaminen. Suuri osa tiedoista pysyy omassa hallinnassasi: anonyymi vierastunniste, käyttölaskurit sekä tarkistus- tai palautustila sijaitsevat selaimesi tallennustilassa, jonka voit tyhjentää milloin tahansa. Jos olet kirjautunut sisään, voit pyytää meitä poistamaan tilisi ja siihen liittyvät käyttötietueet lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@image-to-excel.com tililläsi olevasta sähköpostiosoitteesta tai mainitsemalla sen. Jotkin toimintalokit voidaan säilyttää, kun laki velvoittaa meidät säilyttämään ne.

Lapset

Image to Exceliä ei ole suunnattu lapsille, ja se on tarkoitettu vähintään 18-vuotiaille käyttäjille Gemini API:n ehtojen mukaisesti.

Tämän käytännön muutokset

Voimme päivittää tätä käytäntöä tuotteen, tarjoajien tai lakien muuttuessa. Olennaiset muutokset näkyvät tällä sivulla päivitetyllä päivämäärällä.

Kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai käytännöistämme, ota yhteyttä osoitteeseen support@image-to-excel.com tai käy osoitteessa https://image-to-excel.com/support.html.