Informativa privacy

Informazioni che raccogliamo

• quando usi gli strumenti di estrazione (la cattura «Seleziona area», il caricamento e i flussi batch dell'estensione, o gli strumenti di anteprima del sito): le aree dell'immagine che selezioni, le immagini e i PDF che carichi, le pagine PDF che scegli e i metadati della richiesta come tipo MIME, dimensione del file e numeri di pagina selezionati — questi contenuti vengono inviati fuori dal tuo dispositivo solo quando avvii un'estrazione
• le righe, le colonne e i risultati tabellari estratti, restituiti al tuo browser per la revisione e l'esportazione
• un identificatore ospite anonimo e contatori di utilizzo conservati nel tuo browser (archiviazione dell'estensione o archiviazione locale del sito) per applicare i limiti di prova e per la prevenzione di base degli abusi
• log operativi di base come marche temporali, dettagli di errore e metadati tecnici della richiesta, e l'indirizzo IP delle tue richieste, che usiamo per la limitazione della frequenza e la prevenzione degli abusi
• diagnostica tecnica sulle richieste IA, come nome del modello, esito di timeout, conteggio dei token, numero di pagine e dimensione del payload
• se crei un account o accedi: l'indirizzo email con cui ti registri e gli identificatori dell'account, elaborati tramite Amazon Cognito
• i messaggi di supporto e i file che scegli di inviarci

Puoi provare gli strumenti di anteprima del sito e iniziare nell'estensione senza fornire nome, email o dati di pagamento.

Strumenti solo locali

Il verificatore di PDF scansionati del sito (lo strumento che ti dice se un PDF è scansionato o ricercabile) funziona interamente nel tuo browser usando un motore PDF locale. I file che apri lì vengono analizzati sul tuo dispositivo e non vengono mai caricati — nulla di ciò che apri in quello strumento viene inviato ai nostri server o a un fornitore di IA. Solo gli strumenti di estrazione inviano contenuti per l'elaborazione, come descritto in questa informativa.

Come usiamo le tue informazioni

• per estrarre tabelle strutturate, testo o JSON dalle immagini e dai PDF che invii e restituire un risultato verificabile
• per fornire i flussi di cattura, caricamento, revisione, esportazione XLSX, esportazione CSV ed esportazione in Google Sheets
• per autenticare gli utenti, mantenere le sessioni, applicare i limiti di utilizzo, prevenire abusi e proteggere l'affidabilità del servizio
• per correggere i malfunzionamenti, misurare l'affidabilità e mantenere i log operativi
• per gestire richieste di supporto, privacy, accesso, cancellazione e altre relative ai tuoi diritti
• per adempiere agli obblighi legali e di conservazione

Estensione Chrome e dati del browser

L'estensione accede alla scheda corrente solo dopo un'azione dell'utente, così puoi selezionare un'area di tabella visibile su una pagina, un'immagine o un PDF aperto nel browser. Non monitora la cronologia di navigazione in background per creare profili o pubblici pubblicitari.

Le catture del browser, i caricamenti e le pagine PDF selezionate lasciano il dispositivo solo quando scegli l'estrazione. Per le catture del browser revisionate, lo stato di sessione di revisione memorizzato e la richiesta di estrazione non includono l'URL o il titolo della pagina corrente.

L'estensione può conservare l'input preparato, lo stato di revisione, lo stato ospite e lo stato di ripristino dell'accesso nell'archiviazione del browser finché non li cancelli tramite i controlli del prodotto, la gestione dell'archiviazione del browser, i flussi di pulizia riusciti, la disconnessione o la disinstallazione.

Basi giuridiche

Quando la normativa sulla protezione dei dati come il GDPR richiede una base giuridica, trattiamo le informazioni necessarie per fornire il servizio che richiedi per l'esecuzione di un contratto o di misure adottate su tua richiesta. Trattiamo diagnostica operativa strettamente delimitata e dati di prevenzione degli abusi in base ai nostri legittimi interessi a mettere in sicurezza e migliorare il servizio. Trattiamo informazioni per adempiere a obblighi legali ove applicabile e ci basiamo sul tuo consenso per i cookie analitici opzionali. Puoi opporti al trattamento basato sui legittimi interessi contattandoci.

Fornitori di infrastruttura

Amazon Web Services ospita il sito web e l'API di Image to Excel e conserva i registri di account, utilizzo e operatività per nostro conto, incluso Amazon Cognito per l'accesso. Non autorizziamo questi fornitori a usare questi dati per pubblicità o per creare profili dei visitatori.

Servizi AI di terze parti (Google Gemini)

Image to Excel usa Google Gemini tramite un'integrazione dell'API Gemini di proprietà del backend per elaborare le immagini, i PDF e le istruzioni di estrazione inviati e restituire dati tabellari strutturati. Ciò riguarda gli strumenti di anteprima del sito così come i flussi di cattura, caricamento e batch dell'estensione. I contenuti che invii per l'estrazione e le nostre istruzioni vengono inviati ai server di Google per l'elaborazione AI, come parte della fornitura del risultato che richiedi.

• Si applicano le condizioni di Google: i dati inviati a Gemini sono soggetti ai Termini aggiuntivi dell'API Gemini e all'Informativa privacy di Google.
• Solo elaborazione: usiamo Gemini per generare il risultato di estrazione che richiedi, non per addestrare modelli nostri.
• Nessun invio opzionale per l'addestramento: non condividiamo intenzionalmente file inviati, prompt o risposte di Gemini con Google tramite dataset o funzioni di feedback opzionali destinati all'addestramento dei modelli.
• Trattamento dell'API a pagamento: Google dichiara che per i servizi a pagamento dell'API Gemini non usa prompt, file o risposte per migliorare i propri prodotti e li tratta secondo le proprie condizioni di trattamento dei dati.

Esportazione in Google Sheets

Se fai clic su Esporta in Google Sheets, l'estensione avvia un flusso di accesso e consenso Google separato e invia il contenuto della tabella revisionata all'API di Google Sheets per creare un nuovo foglio di calcolo nel tuo account Google. Ciò è separato dall'accesso all'account Image to Excel e avviene solo dopo quell'azione di esportazione esplicita.

• Ambito: l'estensione richiede l'ambito minimo drive.file per i file che crea.
• Dati inviati a Google Sheets: il titolo del foglio di calcolo, i nomi dei fogli, le intestazioni, le righe e la formattazione necessari a creare la tabella revisionata.
• Nessun accesso ai fogli esistenti: il flusso revisionato crea un nuovo foglio di calcolo e non modifica i fogli esistenti.
• Si applicano le condizioni di Google: l'esportazione in Sheets è soggetta alle condizioni applicabili di Google e all'Informativa privacy di Google.

Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni dei fornitori sopra indicati trattano dati al di fuori del SEE, in particolare negli Stati Uniti (ad esempio Google e Amazon Web Services). Quando i dati personali sono trasferiti in un paese privo di decisione di adeguatezza dell'UE, ci basiamo su garanzie riconosciute come il Data Privacy Framework UE–USA o le Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea, a seconda del fornitore interessato.

Output generato dall'IA

L'estrazione assistita da IA può commettere errori. La tabella estratta può contenere valori errati, mancanti, uniti o letti in modo scorretto. Controlla righe, colonne e file XLSX o CSV esportati confrontandoli con l'immagine o il PDF originale prima di farvi affidamento per qualcosa di importante.

Cosa non facciamo

• non vendiamo i tuoi dati personali
• non usiamo file inviati o dati derivati dal browser per pubblicità né creiamo profili di navigazione
• non condividiamo file inviati, tabelle estratte o dati derivati dal browser con broker di dati o rivenditori simili
• non inviamo il contenuto della tabella revisionata a Google Sheets a meno che tu non scelga esplicitamente Esporta in Google Sheets
• non raccogliamo la cronologia di navigazione in background per scopi non correlati
• non memorizziamo né trasmettiamo l'URL o il titolo della pagina corrente come parte delle richieste di estrazione da cattura del browser revisionate
• non usiamo l'output di Gemini per prendere decisioni legali, occupazionali, sanitarie, creditizie o similmente significative su di te

Archiviazione locale e cookie

Il sito conserva un piccolo identificatore ospite anonimo e contatori di utilizzo nell'archiviazione locale del tuo browser per applicare i limiti di prova degli strumenti di anteprima. Il sito non imposta cookie pubblicitari o di tracciamento tra siti. I cookie analitici opzionali (Google Analytics 4) sono strettamente opt-in: nulla viene impostato e lo script di analisi non viene caricato finché non scegli Accetta le analisi nel banner dei cookie, e puoi modificare o revocare la tua scelta in qualsiasi momento tramite il pulsante Impostazioni cookie presente su ogni pagina. La tua decisione è conservata fino a 12 mesi in un cookie di consenso di prima parte (i2e_analytics_consent). Quando accetti, Google Analytics imposta cookie come _ga e _ga_<id> per misurare visite e sorgenti di traffico; questi dati sono trattati da Google in base all'Informativa privacy di Google (vedi anche come Google usa i dati dei siti che utilizzano i suoi servizi). Se rifiuti, rimuoviamo i cookie analitici che possiamo cancellare dal tuo browser.

L'estensione Chrome memorizza l'input preparato, lo stato di sessione di revisione, un identificatore ospite anonimo, token di accesso opzionali e lo stato di ripristino dell'accesso nell'archiviazione locale dell'estensione, così che il flusso di lavoro corrente possa continuare dopo la chiusura del popup, l'aggiornamento, un nuovo tentativo o l'accesso. Questi dati sul dispositivo rimangono finché non li cancelli tramite i controlli del prodotto, la gestione dell'archiviazione del browser, i flussi di pulizia riusciti, la disconnessione o la disinstallazione.

Conservazione dei dati

• Il contenuto inviato viene elaborato per produrre il risultato che richiedi (vedi Servizi AI di terze parti sopra, che disciplina il trasferimento a Google) ed è conservato da noi solo per il tempo necessario a elaborare l'estrazione, restituire il risultato, risolvere problemi di affidabilità o sicurezza, gestire il supporto o adempiere a obblighi legali — non per pubblicità o addestramento di modelli.
• I log operativi (marche temporali, dettagli di errore e metadati tecnici) sono conservati solo per il tempo necessario a sicurezza, risoluzione dei problemi e affidabilità; i record di prevenzione degli abusi scadono automaticamente dopo un breve periodo.
• I record di account e utilizzo sono conservati finché esiste il tuo account e vengono eliminati quando il tuo account viene eliminato, salvo quando devono essere conservati più a lungo per obblighi legali di conservazione.
• I dati conservati nel browser (identificatori ospite, contatori di utilizzo, stato di revisione e ripristino) restano sul tuo dispositivo finché non li cancelli.
• Le copie di backup e di continuità operativa possono persistere per un ulteriore periodo limitato prima del completamento dei cicli di eliminazione.

Titolare del trattamento e contatto

L'operatore di Image to Excel è il titolare del trattamento descritto in questa informativa, salvo quando un altro fornitore agisce come titolare indipendente per il proprio servizio. Per richieste di privacy, accesso, cancellazione o altro, contattaci a support@image-to-excel.com o tramite https://image-to-excel.com/support.html.

I tuoi diritti

A seconda della legge applicabile, puoi avere il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare od opporti al trattamento dei tuoi dati personali, di ricevere una copia dei dati che hai fornito in un formato portabile, di revocare il consenso quando il trattamento si basa su di esso e di proporre reclamo a un'autorità di protezione dei dati. Per esercitare uno di questi diritti, invia un'email a support@image-to-excel.com. Potremmo dover verificare la tua identità prima di completare una richiesta.

Cancellazione dei tuoi dati. Gran parte dei dati resta sotto il tuo controllo: l'identificatore ospite anonimo, i contatori di utilizzo e lo stato di revisione o ripristino risiedono nell'archiviazione del tuo browser, che puoi cancellare in qualsiasi momento. Se hai effettuato l'accesso, puoi chiederci di eliminare il tuo account e i record di utilizzo associati inviando un'email a support@image-to-excel.com dall'indirizzo email del tuo account o citandolo. Alcuni log operativi possono essere conservati quando la legge ci obbliga a mantenerli.

Minori

Image to Excel non è rivolto ai minori ed è destinato a utenti di almeno 18 anni, in linea con le condizioni dell'API Gemini.

Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa man mano che il prodotto, i fornitori o le leggi cambiano. Le modifiche sostanziali saranno riflesse su questa pagina con una data aggiornata.

Domande su questa informativa privacy

Se hai domande su questa informativa privacy o sulle nostre pratiche, contattaci a support@image-to-excel.com o visita https://image-to-excel.com/support.html.