Privacybeleid

Informatie die we verzamelen

• wanneer je de extractietools gebruikt (de "Gebied selecteren"-vastlegging, de upload en de batchstromen van de extensie, of de voorbeeldtools van de website): de afbeeldingsgebieden die je selecteert, de afbeeldingen en PDF's die je uploadt, de PDF-pagina's die je kiest en verzoekmetadata zoals MIME-type, bestandsgrootte en geselecteerde paginanummers — deze inhoud wordt alleen van je apparaat verzonden wanneer je een extractie start
• de geëxtraheerde rijen, kolommen en tabelresultaten die naar je browser worden teruggestuurd voor controle en export
• een anonieme gast-ID en gebruiksteller die in je browser worden bewaard (extensieopslag of lokale opslag van de website) om proeflimieten toe te passen en voor basale misbruikpreventie
• basale operationele logs zoals tijdstempels, foutdetails en technische verzoekmetadata, en het IP-adres van je verzoeken, die we gebruiken voor snelheidsbeperking en misbruikpreventie
• technische diagnostiek over AI-verzoeken, zoals modelnaam, time-outresultaat, aantal tokens, aantal pagina's en payloadgrootte
• als je een account aanmaakt of inlogt: het e-mailadres waarmee je je registreert en account-ID's, verwerkt via Amazon Cognito
• de supportberichten en bestanden die je ervoor kiest ons te sturen

Je kunt de voorbeeldtools van de website uitproberen en in de extensie beginnen zonder je naam, e-mailadres of betaalgegevens op te geven.

Alleen-lokale tools

De gescande-PDF-controle van de website (de tool die je vertelt of een PDF gescand of doorzoekbaar is) draait volledig in je browser met een lokale PDF-engine. Bestanden die je daar opent, worden op je apparaat geanalyseerd en nooit geüpload — niets van wat je in die tool opent, wordt naar onze servers of naar een AI-aanbieder gestuurd. Alleen de extractietools sturen inhoud ter verwerking, zoals beschreven in dit beleid.

Hoe we je informatie gebruiken

• om gestructureerde tabellen, tekst of JSON uit de door jou ingediende afbeeldingen en PDF's te halen en een controleerbaar resultaat terug te geven
• om de stromen voor vastleggen, uploaden, controleren, XLSX-export, CSV-export en Google Sheets-export te leveren
• om gebruikers te authenticeren, sessies te onderhouden, gebruikslimieten af te dwingen, misbruik te voorkomen en de betrouwbaarheid van de dienst te beschermen
• om storingen op te sporen, de betrouwbaarheid te meten en operationele logs bij te houden
• om verzoeken over support, privacy, toegang, verwijdering en andere rechten te behandelen
• om te voldoen aan wettelijke en bewaarplichten

Chrome-extensie en browsergegevens

De extensie krijgt alleen toegang tot het huidige tabblad na een gebruikersactie, zodat je een zichtbaar tabelgebied kunt selecteren op een pagina, afbeelding of in de browser geopende PDF. De extensie monitort de browsegeschiedenis niet op de achtergrond om profielen of advertentiedoelgroepen op te bouwen.

Browservastleggingen, uploads en geselecteerde PDF-pagina's verlaten het apparaat alleen wanneer je voor extractie kiest. Voor gecontroleerde browservastleggingen bevatten de opgeslagen reviewsessiestatus en het extractieverzoek niet de URL of titel van de huidige pagina.

De extensie kan voorbereide invoer, reviewstatus, gaststatus en herstelstatus voor inloggen in de browseropslag bewaren totdat je die wist via de productbediening, het beheer van de browseropslag, geslaagde opschoonstromen, uitloggen of verwijderen.

Rechtsgronden

Waar wetgeving inzake gegevensbescherming zoals de AVG een rechtsgrond vereist, verwerken we informatie die nodig is om de door jou gevraagde dienst te leveren voor de uitvoering van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek. We verwerken strikt afgebakende operationele diagnostiek en misbruikpreventiegegevens op grond van onze gerechtvaardigde belangen om de dienst te beveiligen en te verbeteren. We verwerken informatie om aan wettelijke verplichtingen te voldoen waar van toepassing, en we baseren ons op je toestemming voor optionele analytische cookies. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen door contact met ons op te nemen.

Infrastructuuraanbieders

Amazon Web Services host de website en API van Image to Excel en bewaart account-, gebruiks- en operationele registraties namens ons, waaronder Amazon Cognito voor het inloggen. We geven deze aanbieders geen toestemming om deze gegevens voor advertenties te gebruiken of om profielen van bezoekers op te bouwen.

AI-diensten van derden (Google Gemini)

Image to Excel gebruikt Google Gemini via een backend-eigen Gemini API-integratie om ingediende afbeeldingen, PDF's en extractie-instructies te verwerken en gestructureerde tabelgegevens terug te geven. Dit geldt voor de voorbeeldtools van de website en voor de vastleg-, upload- en batchstromen van de extensie. De inhoud die je voor extractie indient en onze instructies worden naar de servers van Google gestuurd voor AI-verwerking, als onderdeel van het leveren van het door jou gevraagde resultaat.

• Google-voorwaarden zijn van toepassing: gegevens die naar Gemini worden gestuurd, vallen onder de aanvullende Gemini API-voorwaarden en het privacybeleid van Google.
• Alleen verwerking: we gebruiken Gemini om het door jou gevraagde extractieresultaat te genereren, niet om onze eigen modellen te trainen.
• Geen optionele trainingsinzendingen: we delen ingediende bestanden, prompts of Gemini-antwoorden niet opzettelijk met Google via optionele datasets of feedbackfuncties voor modeltraining.
• Verwerking betaalde API: Google stelt dat het voor de betaalde diensten van de Gemini API geen prompts, bestanden of antwoorden gebruikt om Google-producten te verbeteren en deze verwerkt onder zijn gegevensverwerkingsvoorwaarden.

Google Sheets-export

Als je op Exporteren naar Google Sheets klikt, start de extensie een aparte Google-aanmeld- en toestemmingsstroom en stuurt de gecontroleerde tabelinhoud naar de Google Sheets API om een nieuwe spreadsheet in je Google-account te maken. Dit staat los van het inloggen bij het Image to Excel-account en gebeurt alleen na die expliciete exportactie.

• Scope: de extensie vraagt de minimale drive.file-scope aan voor bestanden die ze aanmaakt.
• Gegevens die naar Google Sheets worden gestuurd: de spreadsheettitel, werkbladnamen, kopteksten, rijen en opmaak die nodig zijn om de gecontroleerde tabel te maken.
• Geen toegang tot bestaande spreadsheets: de gecontroleerde stroom maakt een nieuwe spreadsheet en bewerkt geen bestaande spreadsheets.
• Google-voorwaarden zijn van toepassing: de Sheets-export valt onder de toepasselijke Google-voorwaarden en het privacybeleid van Google.

Internationale gegevensoverdrachten

Sommige van de bovenstaande aanbieders verwerken gegevens buiten de EER, met name in de Verenigde Staten (bijvoorbeeld Google en Amazon Web Services). Waar persoonsgegevens worden overgedragen naar een land zonder EU-adequaatheidsbesluit, baseren we ons op erkende waarborgen zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, afhankelijk van de betrokken aanbieder.

Door AI gegenereerde uitvoer

AI-ondersteunde extractie kan fouten maken. De geëxtraheerde tabel kan onjuiste, ontbrekende, samengevoegde of verkeerd gelezen waarden bevatten. Controleer de rijen, kolommen en geëxporteerde XLSX- of CSV-bestanden aan de hand van de oorspronkelijke afbeelding of PDF voordat je er voor iets belangrijks op vertrouwt.

Wat we niet doen

• we verkopen je persoonsgegevens niet
• we gebruiken ingediende bestanden of browsergegevens niet voor advertenties en bouwen geen browseprofielen op
• we delen ingediende bestanden, geëxtraheerde tabellen of browsergegevens niet met datamakelaars of vergelijkbare doorverkopers
• we sturen gecontroleerde tabelinhoud niet naar Google Sheets tenzij je expliciet Exporteren naar Google Sheets kiest
• we verzamelen de browsegeschiedenis niet op de achtergrond voor ongerelateerde doeleinden
• we bewaren of verzenden de URL of titel van de huidige pagina niet als onderdeel van gecontroleerde browservastleg-extractieverzoeken
• we gebruiken de output van Gemini niet om juridische, arbeids-, gezondheids-, krediet- of vergelijkbaar ingrijpende beslissingen over je te nemen

Lokale opslag en cookies

De website bewaart een kleine anonieme gast-ID en gebruiksteller in de lokale opslag van je browser om de proeflimieten van de voorbeeldtools toe te passen. De site plaatst geen advertentie- of cross-sitetrackingcookies. Optionele analytische cookies (Google Analytics 4) zijn strikt opt-in: er wordt niets geplaatst en het analysescript wordt niet geladen totdat je Analytics accepteren in de cookiebanner kiest, en je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de knop Cookie-instellingen die op elke pagina wordt getoond. Je beslissing zelf wordt tot 12 maanden bewaard in een first-party toestemmingscookie (i2e_analytics_consent). Wanneer je accepteert, plaatst Google Analytics cookies zoals _ga en _ga_<id> om bezoeken en verkeersbronnen te meten; deze gegevens worden door Google verwerkt onder het privacybeleid van Google (zie ook hoe Google gegevens gebruikt van sites die zijn diensten gebruiken). Als je weigert, verwijderen we de analytische cookies die we uit je browser kunnen wissen.

De Chrome-extensie bewaart voorbereide invoer, reviewsessiestatus, een anonieme gast-ID, optionele inlogtokens en herstelstatus voor inloggen in de lokale extensieopslag, zodat de huidige workflow kan doorgaan na het sluiten van de popup, verversen, opnieuw proberen of inloggen. Deze gegevens op het apparaat blijven bewaard totdat je ze wist via de productbediening, het beheer van de browseropslag, geslaagde opschoonstromen, uitloggen of verwijderen.

Gegevensbewaring

• Ingediende inhoud wordt verwerkt om het door jou gevraagde resultaat te produceren (zie AI-diensten van derden hierboven, die de overdracht naar Google regelt) en wordt door ons alleen bewaard zolang dat nodig is om de extractie te verwerken, het resultaat terug te geven, betrouwbaarheids- of beveiligingsproblemen op te lossen, support af te handelen of aan wettelijke verplichtingen te voldoen — niet voor advertenties of modeltraining.
• Operationele logs (tijdstempels, foutdetails en technische metadata) worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor beveiliging, probleemoplossing en betrouwbaarheid; misbruikpreventieregistraties verlopen automatisch na korte tijd.
• Account- en gebruiksregistraties worden bewaard zolang je account bestaat en worden verwijderd wanneer je account wordt verwijderd, behalve waar registraties op grond van wettelijke bewaarplichten langer bewaard moeten blijven.
• In de browser bewaarde gegevens (gast-ID's, gebruiksteller, review- en herstelstatus) blijven op je apparaat totdat je ze wist.
• Back-up- en bedrijfscontinuïteitskopieën kunnen gedurende een beperkte extra periode blijven bestaan voordat de verwijdercycli zijn voltooid.

Verwerkingsverantwoordelijke en contact

De exploitant van Image to Excel is de verwerkingsverantwoordelijke voor de in dit beleid beschreven verwerking, behalve waar een andere aanbieder als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor zijn eigen dienst optreedt. Voor privacy-, toegangs-, verwijderings- of andere verzoeken kun je contact met ons opnemen via support@image-to-excel.com of via https://image-to-excel.com/support.html.

Je rechten

Afhankelijk van het toepasselijke recht heb je mogelijk het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken, om een kopie van de door jou verstrekte gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen, om je toestemming in te trekken waar de verwerking op toestemming berust, en om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit. Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar support@image-to-excel.com. Mogelijk moeten we je identiteit verifiëren voordat we een verzoek afronden.

Je gegevens verwijderen. Veel gegevens blijven onder je eigen controle: de anonieme gast-ID, de gebruiksteller en de review- of herstelstatus staan in de opslag van je browser, die je op elk moment kunt wissen. Als je bent ingelogd, kun je ons vragen je account en de bijbehorende gebruiksregistraties te verwijderen door een e-mail te sturen naar support@image-to-excel.com vanaf of onder vermelding van het e-mailadres van je account. Sommige operationele logs kunnen worden bewaard waar we wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.

Kinderen

Image to Excel is niet gericht op kinderen en is bedoeld voor gebruikers van minstens 18 jaar, in overeenstemming met de Gemini API-voorwaarden.

Wijzigingen van dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken naarmate het product, de aanbieders of de wetgeving veranderen. Wezenlijke wijzigingen worden op deze pagina weergegeven met een bijgewerkte datum.

Vragen over dit privacybeleid

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, neem dan contact met ons op via support@image-to-excel.com of bezoek https://image-to-excel.com/support.html.