PDF-sjekk

Er PDF-en min skannet eller søkbar?

For alle som ikke får kopiert teksten ut av en PDF og trenger å vite hvorfor.

Slipp en PDF og finn ut med en gang om sidene er ekte, markerbar tekst eller bare skannede bilder. Sjekken kjører helt i nettleseren din — filen lastes aldri opp.

Slik fungerer sjekken

Hva denne PDF-sjekken faktisk gjør

01

Åpne PDF-en i nettleseren din

Slipp en PDF på boksen eller velg en. Den leses i siden med en innebygd PDF-leser og sendes aldri til en server.

02

Les tekstlaget på hver side

Sjekken leter etter markerbar tekst på hver eneste side. Digitale sider har ekte tegn; skannede sider har ingen.

03

Få en tydelig konklusjon

Du får vite om PDF-en er søkbar, skannet eller blandet — og hva det betyr for å få tabellene inn i Excel.

Hva resultatet betyr

Søkbar, skannet eller blandet?

Søkbar PDF

Teksten er ekte og markerbar. Du kan kopiere den, men kopier-og-lim-inn flater som regel ut en tabell til én kolonne, fordi en PDF lagrer plassert tekst, ikke celler. Trekk ut tabellen med strukturen for å beholde radene og kolonnene.

Skannet PDF

Siden er et bilde, så det finnes ingen tekst å kopiere i det hele tatt. Å få tabellene ut krever OCR som bygger opp igjen radene og kolonnene fra bildet — jobben Image to Excel-utvidelsen er laget for.

Blandet PDF

Noen sider er digitale, og noen er skannede innstikk. Sjekken forteller deg hvor mange sider som har markerbar tekst, så du vet hvilke som trenger OCR.

Neste steg

Når du vet det, gjør tabellene om til et regneark.

Enten PDF-en er skannet eller søkbar, sitter tabellen fortsatt fast i siden. Image to Excel-utvidelsen for Chrome leser tabeller fra PDF-er, skanninger, skjermbilder og bilder, lar deg gå gjennom resultatet og eksporterer en ren XLSX eller CSV — direkte fra fanen du er i.

FAQ

Spørsmål om skannet kontra søkbar PDF

Hvordan vet jeg om en PDF er skannet eller søkbar?

Prøv å markere tekst i PDF-en. Klarer du å markere ord, er det en søkbar, digital PDF. Markeres ingenting, er siden et bilde og PDF-en er skannet. Denne sjekken leser tekstlaget på hver side og gir deg svaret.

Lastes PDF-en min opp noe sted?

Nei. Sjekken kjører helt i nettleseren din med en innebygd PDF-leser. Filen sendes aldri til en server.

PDF-en min er skannet — hvordan får jeg tabellene inn i Excel?

Skannede sider er bilder, så du trenger OCR som bygger opp igjen rader og kolonner fra bildet. Image to Excel-utvidelsen for Chrome leser tabeller fra skannede PDF-er og bilder og eksporterer XLSX eller CSV etter en rask gjennomgang.

Hvorfor mister kopier-og-lim-inn fra en søkbar PDF tabellkolonnene mine?

En PDF lagrer plasserte tekstfragmenter, ikke ekte celler, så kopiering klemmer som regel en tabell sammen til én sammenløpende kolonne. For å beholde radene og kolonnene bør du trekke ut tabellen med strukturen i stedet for å kopiere råteksten.

Kan en PDF være delvis skannet og delvis søkbar?

Ja. Mange dokumenter blander digitale sider med skannede innstikk. Sjekken rapporterer hvor mange av de sjekkede sidene som inneholder markerbar tekst, så du vet hvilke sider som trenger OCR.