Personvernerklæring

Opplysninger vi samler inn

• når du bruker uttrekksverktøyene (utvidelsens "Velg område"-fangst, opplasting og batchflyter, eller nettstedets forhåndsvisningsverktøy): bildeområdene du markerer, bildene og PDF-ene du laster opp, PDF-sidene du velger, og forespørselsmetadata som MIME-type, filstørrelse og valgte sidetall — dette innholdet sendes fra enheten din bare når du starter et uttrekk
• de uttrukne radene, kolonnene og tabellresultatene som sendes tilbake til nettleseren din for gjennomgang og eksport
• en anonym gjesteidentifikator og brukstellere som lagres i nettleseren din (utvidelsens lagring eller nettstedets lokale lagring) for å bruke prøvegrenser og for grunnleggende forebygging av misbruk
• grunnleggende driftslogger som tidsstempler, feildetaljer og tekniske forespørselsmetadata, samt IP-adressen til forespørslene dine, som vi bruker til frekvensbegrensning og forebygging av misbruk
• teknisk diagnostikk om AI-forespørsler, som modellnavn, timeout-resultat, antall tokens, antall sider og nyttelaststørrelse
• hvis du oppretter en konto eller logger inn: e-postadressen du registrerer deg med og kontoidentifikatorer, behandlet via Amazon Cognito
• supportmeldingene og filene du velger å sende oss

Du kan prøve nettstedets forhåndsvisningsverktøy og begynne i utvidelsen uten å oppgi navn, e-post eller betalingsopplysninger.

Verktøy som bare kjører lokalt

Nettstedets kontroll av skannede PDF-er (verktøyet som forteller deg om en PDF er skannet eller søkbar) kjører helt i nettleseren din ved hjelp av en lokal PDF-motor. Filer du åpner der, analyseres på enheten din og lastes aldri opp — ingenting av det du åpner i det verktøyet sendes til serverne våre eller til noen AI-leverandør. Bare uttrekksverktøyene sender innhold til behandling, som beskrevet i denne erklæringen.

Slik bruker vi opplysningene dine

• for å trekke ut strukturerte tabeller, tekst eller JSON fra bildene og PDF-ene du sender inn og returnere et resultat som kan gjennomgås
• for å levere flytene for fangst, opplasting, gjennomgang, XLSX-eksport, CSV-eksport og Google Sheets-eksport
• for å autentisere brukere, opprettholde økter, håndheve bruksgrenser, forhindre misbruk og beskytte tjenestens pålitelighet
• for å feilsøke feil, måle pålitelighet og føre driftslogger
• for å behandle forespørsler om support, personvern, tilgang, sletting og andre rettigheter
• for å overholde juridiske og oppbevaringsmessige forpliktelser

Chrome-utvidelse og nettleserdata

Utvidelsen får tilgang til den aktive fanen bare etter en brukerhandling, slik at du kan markere et synlig tabellområde på en side, et bilde eller en PDF åpnet i nettleseren. Den overvåker ikke nettleserhistorikken i bakgrunnen for å bygge profiler eller annonsemålgrupper.

Nettleserfangster, opplastinger og valgte PDF-sider forlater enheten bare når du velger uttrekk. For gjennomgåtte nettleserfangster inneholder den lagrede gjennomgangsøkttilstanden og uttrekksforespørselen ikke URL-en eller tittelen til den aktuelle siden.

Utvidelsen kan beholde forberedt inndata, gjennomgangstilstand, gjestetilstand og gjenopprettingstilstand for innlogging i nettleserlagringen til du tømmer den via produktkontrollene, administrasjonen av nettleserlagring, vellykkede oppryddingsflyter, utlogging eller avinstallering.

Rettslig grunnlag

Der personvernlovgivning som GDPR krever et rettslig grunnlag, behandler vi opplysningene som er nødvendige for å levere tjenesten du ber om, for å oppfylle en avtale eller tiltak på din anmodning. Vi behandler snevert avgrenset driftsdiagnostikk og data til forebygging av misbruk med grunnlag i våre berettigede interesser i å sikre og forbedre tjenesten. Vi behandler opplysninger for å oppfylle rettslige forpliktelser der det er relevant, og vi baserer oss på ditt samtykke for valgfrie analyseinformasjonskapsler. Du kan protestere mot behandling basert på berettigede interesser ved å kontakte oss.

Infrastrukturleverandører

Amazon Web Services er vert for Image to Excels nettsted og API og lagrer konto-, bruks- og driftsregistreringer på våre vegne, inkludert Amazon Cognito for innlogging. Vi gir ikke disse leverandørene tillatelse til å bruke disse dataene til reklame eller til å bygge profiler av besøkende.

AI-tjenester fra tredjeparter (Google Gemini)

Image to Excel bruker Google Gemini via en backend-eid Gemini API-integrasjon for å behandle innsendte bilder, PDF-er og uttrekksinstruksjoner og returnere strukturerte tabelldata. Dette omfatter nettstedets forhåndsvisningsverktøy samt utvidelsens fangst-, opplastings- og batchflyter. Innholdet du sender inn for uttrekk og instruksjonene våre sendes til Googles servere for AI-behandling, som en del av leveringen av resultatet du ber om.

• Googles vilkår gjelder: data som sendes til Gemini, er underlagt de supplerende Gemini API-vilkårene og Googles personvernerklæring.
• Kun behandling: vi bruker Gemini til å generere uttrekksresultatet du ber om, ikke til å trene våre egne modeller.
• Ingen valgfrie treningsinnsendinger: vi deler ikke bevisst innsendte filer, ledetekster eller Gemini-svar med Google via valgfrie datasett eller tilbakemeldingsfunksjoner for modelltrening.
• Behandling av betalt API: Google oppgir at det for de betalte tjenestene i Gemini API ikke bruker ledetekster, filer eller svar til å forbedre Googles produkter og behandler dem i henhold til sine databehandlingsvilkår.

Google Sheets-eksport

Hvis du klikker på Eksporter til Google Sheets, starter utvidelsen en egen Google-innloggings- og samtykkeflyt og sender det gjennomgåtte tabellinnholdet til Google Sheets API for å opprette et nytt regneark i Google-kontoen din. Dette er atskilt fra innlogging til Image to Excel-kontoen og skjer bare etter den uttrykkelige eksporthandlingen.

• Omfang: utvidelsen ber om det minimale drive.file-omfanget for filene den oppretter.
• Data som sendes til Google Sheets: regnearktittel, arknavn, overskrifter, rader og formatering som trengs for å opprette den gjennomgåtte tabellen.
• Ingen tilgang til eksisterende regneark: den gjennomgåtte flyten oppretter et nytt regneark og redigerer ikke eksisterende regneark.
• Googles vilkår gjelder: Sheets-eksporten er underlagt Googles gjeldende vilkår og Googles personvernerklæring.

Internasjonale dataoverføringer

Noen av leverandørene ovenfor behandler data utenfor EØS, særlig i USA (for eksempel Google og Amazon Web Services). Der personopplysninger overføres til et land uten en EU-tilstrekkelighetsavgjørelse, baserer vi oss på anerkjente garantier som EU–USA Data Privacy Framework eller Europakommisjonens standardkontraktsvilkår, avhengig av den aktuelle leverandøren.

AI-generert utdata

AI-assistert uttrekk kan gjøre feil. Den uttrukne tabellen kan inneholde feil, manglende, sammenslåtte eller feilleste verdier. Gjennomgå radene, kolonnene og de eksporterte XLSX- eller CSV-filene mot originalbildet eller original-PDF-en før du stoler på dem til noe viktig.

Hva vi ikke gjør

• vi selger ikke personopplysningene dine
• vi bruker ikke innsendte filer eller nettleseravledede data til reklame og bygger ikke nettleserprofiler
• vi deler ikke innsendte filer, uttrukne tabeller eller nettleseravledede data med datameglere eller lignende videreselgere
• vi sender ikke gjennomgått tabellinnhold til Google Sheets med mindre du uttrykkelig velger Eksporter til Google Sheets
• vi samler ikke inn nettleserhistorikk i bakgrunnen for urelaterte formål
• vi lagrer eller overfører ikke URL-en eller tittelen til den aktuelle siden som en del av gjennomgåtte nettleserfangst-uttrekksforespørsler
• vi bruker ikke Geminis utdata til å ta juridiske, arbeidsrelaterte, helsemessige, kreditt- eller lignende vesentlige beslutninger om deg

Lokal lagring og informasjonskapsler

Nettstedet beholder en liten anonym gjesteidentifikator og brukstellere i nettleserens lokale lagring for å bruke forhåndsvisningsverktøyenes prøvegrenser. Nettstedet setter ikke reklame- eller sporingsinformasjonskapsler på tvers av nettsteder. Valgfrie analyseinformasjonskapsler (Google Analytics 4) er strengt opt-in: ingenting settes, og analyseskriptet lastes ikke før du velger Godta analyse i informasjonskapselbanneret, og du kan når som helst endre eller trekke tilbake valget ditt via knappen Innstillinger for informasjonskapsler som vises på hver side. Beslutningen din lagres i inntil 12 måneder i en førsteparts samtykkeinformasjonskapsel (i2e_analytics_consent). Når du godtar, setter Google Analytics informasjonskapsler som _ga og _ga_<id> for å måle besøk og trafikkilder; disse dataene behandles av Google i henhold til Googles personvernerklæring (se også hvordan Google bruker data fra nettsteder som bruker tjenestene deres). Hvis du avviser, fjerner vi analyseinformasjonskapslene vi kan tømme fra nettleseren din.

Chrome-utvidelsen lagrer forberedt inndata, gjennomgangsøkttilstand, en anonym gjesteidentifikator, valgfrie innloggingstokener og gjenopprettingstilstand for innlogging i utvidelsens lokale lagring, slik at den aktuelle arbeidsflyten kan fortsette etter at popup-vinduet lukkes, oppdateres, prøves på nytt eller logges inn. Disse dataene på enheten forblir til du tømmer dem via produktkontrollene, administrasjonen av nettleserlagring, vellykkede oppryddingsflyter, utlogging eller avinstallering.

Datalagring

• Innsendt innhold behandles for å produsere resultatet du ber om (se AI-tjenester fra tredjeparter ovenfor, som regulerer overføringen til Google) og oppbevares av oss bare så lenge det er nødvendig for å behandle uttrekket, returnere resultatet, feilsøke pålitelighets- eller sikkerhetsproblemer, håndtere support eller oppfylle rettslige forpliktelser — ikke til reklame eller modelltrening.
• Driftslogger (tidsstempler, feildetaljer og tekniske metadata) oppbevares bare så lenge det er nødvendig av hensyn til sikkerhet, feilsøking og pålitelighet; registreringer for forebygging av misbruk utløper automatisk etter kort tid.
• Konto- og bruksregistreringer oppbevares så lenge kontoen din finnes og slettes når kontoen din slettes, unntatt der registreringer må oppbevares lenger i henhold til lovbestemte oppbevaringskrav.
• Data som oppbevares i nettleseren (gjesteidentifikatorer, brukstellere, gjennomgangs- og gjenopprettingstilstand) forblir på enheten din til du tømmer dem.
• Sikkerhetskopier og forretningskontinuitetskopier kan bestå i en begrenset ekstra periode før slettesyklusene er fullført.

Behandlingsansvarlig og kontakt

Operatøren av Image to Excel er behandlingsansvarlig for behandlingen som er beskrevet i denne erklæringen, unntatt der en annen leverandør opptrer som selvstendig behandlingsansvarlig for sin egen tjeneste. For forespørsler om personvern, tilgang, sletting eller annet, kontakt oss på support@image-to-excel.com eller via https://image-to-excel.com/support.html.

Rettighetene dine

Avhengig av gjeldende lov kan du ha rett til innsyn i, retting av, sletting av, begrensning av eller innsigelse mot behandlingen av personopplysningene dine, til å motta en kopi av dataene du har oppgitt i et portabelt format, til å trekke tilbake samtykke der behandlingen er basert på samtykke, og til å klage til en personvernmyndighet. For å utøve noen av disse rettighetene, send en e-post til support@image-to-excel.com. Vi kan måtte bekrefte identiteten din før vi fullfører en forespørsel.

Slette dataene dine. Mye av dataene forblir under din egen kontroll: den anonyme gjesteidentifikatoren, brukstellerne og gjennomgangs- eller gjenopprettingstilstanden ligger i nettleserens lagring, som du kan tømme når som helst. Hvis du har logget inn, kan du be oss om å slette kontoen din og de tilknyttede bruksregistreringene ved å sende en e-post til support@image-to-excel.com fra eller med angivelse av e-postadressen på kontoen din. Noen driftslogger kan oppbevares der vi ved lov er forpliktet til å bevare dem.

Barn

Image to Excel er ikke rettet mot barn og er ment for brukere som er minst 18 år, i tråd med Gemini API-vilkårene.

Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen etter hvert som produktet, leverandørene eller lovene endres. Vesentlige endringer vil bli gjenspeilet på denne siden med en oppdatert dato.

Spørsmål om denne personvernerklæringen

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller praksisen vår, kontakt oss på support@image-to-excel.com eller besøk https://image-to-excel.com/support.html.