Integritetspolicy

Information vi samlar in

• när du använder extraktionsverktygen (tilläggets "Markera område"-infångning, uppladdning och batchflöden, eller webbplatsens förhandsvisningsverktyg): de bildområden du markerar, de bilder och PDF-filer du laddar upp, de PDF-sidor du väljer och begärandemetadata som MIME-typ, filstorlek och valda sidnummer — detta innehåll skickas från din enhet endast när du startar en extraktion
• de extraherade raderna, kolumnerna och tabellresultaten som skickas tillbaka till din webbläsare för granskning och export
• en anonym gästidentifierare och användningsräknare som lagras i din webbläsare (tilläggets lagring eller webbplatsens lokala lagring) för att tillämpa provgränser och för grundläggande missbruksförebyggande
• grundläggande driftloggar som tidsstämplar, feldetaljer och tekniska begärandemetadata, samt IP-adressen för dina begäranden, som vi använder för hastighetsbegränsning och missbruksförebyggande
• teknisk diagnostik om AI-begäranden, såsom modellnamn, timeout-resultat, antal tokens, antal sidor och nyttolaststorlek
• om du skapar ett konto eller loggar in: e-postadressen du registrerar dig med och kontoidentifierare, behandlade via Amazon Cognito
• de supportmeddelanden och filer du väljer att skicka till oss

Du kan prova webbplatsens förhandsvisningsverktyg och börja i tillägget utan att ange ditt namn, din e-post eller dina betaluppgifter.

Verktyg som endast körs lokalt

Webbplatsens kontroll av skannade PDF-filer (verktyget som talar om för dig om en PDF är skannad eller sökbar) körs helt i din webbläsare med en lokal PDF-motor. Filer du öppnar där analyseras på din enhet och laddas aldrig upp — inget av det du öppnar i det verktyget skickas till våra servrar eller till någon AI-leverantör. Endast extraktionsverktygen skickar innehåll för behandling, enligt beskrivningen i denna policy.

Hur vi använder din information

• för att extrahera strukturerade tabeller, text eller JSON från de bilder och PDF-filer du skickar in och returnera ett granskningsbart resultat
• för att tillhandahålla flödena för infångning, uppladdning, granskning, XLSX-export, CSV-export och Google Sheets-export
• för att autentisera användare, upprätthålla sessioner, tillämpa användningsgränser, förhindra missbruk och skydda tjänstens tillförlitlighet
• för att felsöka fel, mäta tillförlitlighet och föra driftloggar
• för att hantera förfrågningar om support, integritet, åtkomst, radering och andra rättigheter
• för att uppfylla rättsliga skyldigheter och bevarandekrav

Chrome-tillägg och webbläsardata

Tillägget får åtkomst till den aktuella fliken endast efter en användaråtgärd så att du kan markera ett synligt tabellområde på en sida, bild eller i webbläsaren öppnad PDF. Det övervakar inte webbhistoriken i bakgrunden för att bygga profiler eller annonsmålgrupper.

Webbläsarinfångningar, uppladdningar och valda PDF-sidor lämnar enheten endast när du väljer extraktion. För granskade webbläsarinfångningar innehåller det lagrade granskningssessionstillståndet och extraktionsbegäran inte den aktuella sidans URL eller titel.

Tillägget kan behålla förberedd indata, granskningstillstånd, gästtillstånd och återställningstillstånd för inloggning i webbläsarlagringen tills du rensar det via produktkontrollerna, hanteringen av webbläsarlagring, lyckade rensningsflöden, utloggning eller avinstallation.

Rättsliga grunder

Där dataskyddslagstiftning som GDPR kräver en rättslig grund behandlar vi information som behövs för att tillhandahålla den tjänst du begär för att fullgöra ett avtal eller åtgärder på din begäran. Vi behandlar snävt avgränsad driftdiagnostik och missbruksförebyggande data med stöd av våra berättigade intressen att säkra och förbättra tjänsten. Vi behandlar information för att uppfylla rättsliga skyldigheter där det är tillämpligt, och vi förlitar oss på ditt samtycke för valfria analyscookies. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigade intressen genom att kontakta oss.

Infrastrukturleverantörer

Amazon Web Services är värd för Image to Excels webbplats och API och lagrar konto-, användnings- och driftregister för vår räkning, inklusive Amazon Cognito för inloggning. Vi ger inte dessa leverantörer tillstånd att använda dessa data för reklam eller för att bygga profiler av besökare.

AI-tjänster från tredje part (Google Gemini)

Image to Excel använder Google Gemini via en backend-ägd Gemini API-integration för att behandla inskickade bilder, PDF-filer och extraktionsinstruktioner och returnera strukturerade tabelldata. Detta omfattar webbplatsens förhandsvisningsverktyg samt tilläggets infångnings-, uppladdnings- och batchflöden. Innehållet du skickar in för extraktion och våra instruktioner skickas till Googles servrar för AI-behandling, som en del av att leverera det resultat du begär.

• Googles villkor gäller: data som skickas till Gemini omfattas av de kompletterande Gemini API-villkoren och Googles integritetspolicy.
• Endast behandling: vi använder Gemini för att generera det extraktionsresultat du begär, inte för att träna våra egna modeller.
• Inga valfria träningsinlämningar: vi delar inte avsiktligt inskickade filer, prompter eller Gemini-svar med Google via valfria dataset eller feedbackfunktioner för modellträning.
• Behandling av betald API: Google uppger att det för de betalda tjänsterna i Gemini API inte använder prompter, filer eller svar för att förbättra Googles produkter och behandlar dem enligt sina databehandlingsvillkor.

Google Sheets-export

Om du klickar på Exportera till Google Sheets startar tillägget ett separat Google-inloggnings- och samtyckesflöde och skickar det granskade tabellinnehållet till Google Sheets API för att skapa ett nytt kalkylblad i ditt Google-konto. Detta är skilt från inloggningen till Image to Excel-kontot och sker endast efter den uttryckliga exportåtgärden.

• Omfattning: tillägget begär den minimala drive.file-behörigheten för filer det skapar.
• Data som skickas till Google Sheets: kalkylbladstitel, bladnamn, rubriker, rader och formatering som behövs för att skapa den granskade tabellen.
• Ingen åtkomst till befintliga kalkylblad: det granskade flödet skapar ett nytt kalkylblad och redigerar inte befintliga kalkylblad.
• Googles villkor gäller: Sheets-exporten omfattas av Googles tillämpliga villkor och Googles integritetspolicy.

Internationella dataöverföringar

Vissa av leverantörerna ovan behandlar data utanför EES, särskilt i USA (till exempel Google och Amazon Web Services). Där personuppgifter överförs till ett land utan EU:s adekvansbeslut förlitar vi oss på erkända skyddsåtgärder som EU–USA Data Privacy Framework eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, beroende på berörd leverantör.

AI-genererat resultat

AI-stödd extraktion kan göra fel. Den extraherade tabellen kan innehålla felaktiga, saknade, sammanslagna eller felavlästa värden. Granska raderna, kolumnerna och de exporterade XLSX- eller CSV-filerna mot originalbilden eller original-PDF:en innan du förlitar dig på dem för något viktigt.

Vad vi inte gör

• vi säljer inte dina personuppgifter
• vi använder inte inskickade filer eller webbläsarhärledda data för reklam och bygger inte surfprofiler
• vi delar inte inskickade filer, extraherade tabeller eller webbläsarhärledda data med datamäklare eller liknande återförsäljare
• vi skickar inte granskat tabellinnehåll till Google Sheets om du inte uttryckligen väljer Exportera till Google Sheets
• vi samlar inte in webbhistorik i bakgrunden för orelaterade ändamål
• vi lagrar eller överför inte den aktuella sidans URL eller titel som en del av granskade webbläsarinfångnings-extraktionsbegäranden
• vi använder inte Geminis resultat för att fatta juridiska, anställnings-, hälso-, kredit- eller liknande betydelsefulla beslut om dig

Lokal lagring och cookies

Webbplatsen behåller en liten anonym gästidentifierare och användningsräknare i din webbläsares lokala lagring för att tillämpa förhandsvisningsverktygens provgränser. Webbplatsen sätter inga reklam- eller spårningscookies över webbplatser. Valfria analyscookies (Google Analytics 4) är strikt opt-in: inget sätts och analysskriptet laddas inte förrän du väljer Acceptera analys i cookiebannern, och du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val via knappen Cookie-inställningar som visas på varje sida. Ditt beslut lagras i upp till 12 månader i en förstapartssamtyckescookie (i2e_analytics_consent). När du accepterar sätter Google Analytics cookies som _ga och _ga_<id> för att mäta besök och trafikkällor; dessa data behandlas av Google enligt Googles integritetspolicy (se även hur Google använder data från webbplatser som använder dess tjänster). Om du avböjer tar vi bort de analyscookies vi kan rensa från din webbläsare.

Chrome-tillägget lagrar förberedd indata, granskningssessionstillstånd, en anonym gästidentifierare, valfria inloggningstoken och återställningstillstånd för inloggning i tilläggets lokala lagring så att det aktuella arbetsflödet kan fortsätta efter att popupen stängts, uppdaterats, försökts igen eller loggats in. Dessa data på enheten finns kvar tills du rensar dem via produktkontrollerna, hanteringen av webbläsarlagring, lyckade rensningsflöden, utloggning eller avinstallation.

Datalagring

• Inskickat innehåll behandlas för att producera det resultat du begär (se AI-tjänster från tredje part ovan, som reglerar överföringen till Google) och behålls av oss endast så länge som behövs för att behandla extraktionen, returnera resultatet, felsöka tillförlitlighets- eller säkerhetsproblem, hantera support eller uppfylla rättsliga skyldigheter — inte för reklam eller modellträning.
• Driftloggar (tidsstämplar, feldetaljer och tekniska metadata) behålls endast så länge som behövs för säkerhet, felsökning och tillförlitlighet; missbruksförebyggande poster upphör automatiskt efter en kort tid.
• Konto- och användningsposter behålls så länge ditt konto finns och raderas när ditt konto raderas, utom där poster måste behållas längre enligt lagstadgade bevarandekrav.
• Data som lagras i webbläsaren (gästidentifierare, användningsräknare, gransknings- och återställningstillstånd) finns kvar på din enhet tills du rensar dem.
• Säkerhetskopior och kontinuitetskopior kan finnas kvar under en begränsad ytterligare period innan raderingscyklerna slutförs.

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Operatören av Image to Excel är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy, utom där en annan leverantör agerar som självständig personuppgiftsansvarig för sin egen tjänst. För förfrågningar om integritet, åtkomst, radering eller annat, kontakta oss på support@image-to-excel.com eller via https://image-to-excel.com/support.html.

Dina rättigheter

Beroende på tillämplig lag kan du ha rätt att få tillgång till, rätta, radera, begränsa eller invända mot behandlingen av dina personuppgifter, att få en kopia av de uppgifter du lämnat i ett portabelt format, att återkalla samtycke där behandlingen grundas på samtycke, och att lämna in klagomål till en dataskyddsmyndighet. För att utöva någon av dessa rättigheter, mejla support@image-to-excel.com. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi slutför en begäran.

Radera dina uppgifter. Mycket av datan förblir under din egen kontroll: den anonyma gästidentifieraren, användningsräknarna och gransknings- eller återställningstillståndet finns i din webbläsares lagring, som du kan rensa när som helst. Om du har loggat in kan du be oss radera ditt konto och de tillhörande användningsposterna genom att mejla support@image-to-excel.com från, eller med angivande av, e-postadressen på ditt konto. Vissa driftloggar kan behållas där vi enligt lag är skyldiga att bevara dem.

Barn

Image to Excel riktar sig inte till barn och är avsedd för användare som är minst 18 år, i enlighet med Gemini API-villkoren.

Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna policy allteftersom produkten, leverantörerna eller lagarna ändras. Väsentliga ändringar återspeglas på denna sida med ett uppdaterat datum.

Frågor om denna integritetspolicy

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller våra rutiner, kontakta oss på support@image-to-excel.com eller besök https://image-to-excel.com/support.html.