Privatlivspolitik

Oplysninger, vi indsamler

• når du bruger udtrækningsværktøjerne (udvidelsens "Vælg område"-indfangning, upload og batchflows, eller webstedets forhåndsvisningsværktøjer): de billedområder, du markerer, de billeder og PDF-filer, du uploader, de PDF-sider, du vælger, og anmodningsmetadata såsom MIME-type, filstørrelse og valgte sidetal — dette indhold sendes kun fra din enhed, når du starter en udtrækning
• de udtrukne rækker, kolonner og tabelresultater, der sendes tilbage til din browser til gennemsyn og eksport
• en anonym gæsteidentifikator og brugstællere, der gemmes i din browser (udvidelsens lagring eller webstedets lokale lagring) for at anvende prøvegrænser og til grundlæggende forebyggelse af misbrug
• grundlæggende driftslogfiler såsom tidsstempler, fejldetaljer og tekniske anmodningsmetadata samt IP-adressen på dine anmodninger, som vi bruger til hastighedsbegrænsning og forebyggelse af misbrug
• teknisk diagnostik om AI-anmodninger, såsom modelnavn, timeout-resultat, antal tokens, antal sider og payload-størrelse
• hvis du opretter en konto eller logger ind: den e-mailadresse, du registrerer dig med, og kontoidentifikatorer, behandlet via Amazon Cognito
• de supportbeskeder og filer, du vælger at sende os

Du kan prøve webstedets forhåndsvisningsværktøjer og begynde i udvidelsen uden at oplyse dit navn, din e-mail eller dine betalingsoplysninger.

Værktøjer, der kun kører lokalt

Webstedets kontrol af scannede PDF-filer (værktøjet, der fortæller dig, om en PDF er scannet eller søgbar) kører helt i din browser ved hjælp af en lokal PDF-motor. Filer, du åbner der, analyseres på din enhed og uploades aldrig — intet af det, du åbner i det værktøj, sendes til vores servere eller til nogen AI-udbyder. Kun udtrækningsværktøjerne sender indhold til behandling, som beskrevet i denne politik.

Sådan bruger vi dine oplysninger

• til at udtrække strukturerede tabeller, tekst eller JSON fra de billeder og PDF-filer, du indsender, og returnere et resultat, der kan gennemses
• til at levere flows for indfangning, upload, gennemsyn, XLSX-eksport, CSV-eksport og Google Sheets-eksport
• til at autentificere brugere, opretholde sessioner, håndhæve brugsgrænser, forhindre misbrug og beskytte tjenestens pålidelighed
• til at fejlfinde fejl, måle pålidelighed og føre driftslogfiler
• til at behandle anmodninger om support, privatliv, adgang, sletning og andre rettigheder
• til at overholde juridiske og opbevaringsmæssige forpligtelser

Chrome-udvidelse og browserdata

Udvidelsen tilgår kun den aktive fane efter en brugerhandling, så du kan markere et synligt tabelområde på en side, et billede eller en PDF åbnet i browseren. Den overvåger ikke browserhistorik i baggrunden for at opbygge profiler eller annoncemålgrupper.

Browserindfangninger, uploads og valgte PDF-sider forlader kun enheden, når du vælger udtrækning. For gennemsete browserindfangninger indeholder den gemte gennemsynssessionstilstand og udtrækningsanmodningen ikke den aktuelle sides URL eller titel.

Udvidelsen kan bevare forberedt input, gennemsynstilstand, gæstetilstand og gendannelsestilstand for login i browserlagringen, indtil du rydder det via produktkontrollerne, styringen af browserlagring, vellykkede oprydningsflows, log ud eller afinstallation.

Retsgrundlag

Hvor databeskyttelseslovgivning som GDPR kræver et retsgrundlag, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at levere den tjeneste, du anmoder om, til opfyldelse af en aftale eller foranstaltninger på din anmodning. Vi behandler snævert afgrænset driftsdiagnostik og data til forebyggelse af misbrug med hjemmel i vores legitime interesser i at sikre og forbedre tjenesten. Vi behandler oplysninger for at overholde retlige forpligtelser, hvor det er relevant, og vi baserer os på dit samtykke til valgfrie analysecookies. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser ved at kontakte os.

Infrastrukturudbydere

Amazon Web Services hoster Image to Excels websted og API og opbevarer konto-, brugs- og driftsregistreringer på vores vegne, herunder Amazon Cognito til login. Vi giver ikke disse udbydere tilladelse til at bruge disse data til reklame eller til at opbygge profiler af besøgende.

AI-tjenester fra tredjeparter (Google Gemini)

Image to Excel bruger Google Gemini via en backend-ejet Gemini API-integration til at behandle indsendte billeder, PDF-filer og udtrækningsinstruktioner og returnere strukturerede tabeldata. Dette omfatter webstedets forhåndsvisningsværktøjer samt udvidelsens indfangnings-, upload- og batchflows. Det indhold, du indsender til udtrækning, og vores instruktioner sendes til Googles servere til AI-behandling som en del af leveringen af det resultat, du anmoder om.

• Googles betingelser gælder: data sendt til Gemini er underlagt de supplerende Gemini API-vilkår og Googles privatlivspolitik.
• Kun behandling: vi bruger Gemini til at generere det udtrækningsresultat, du anmoder om, ikke til at træne vores egne modeller.
• Ingen valgfrie træningsindsendelser: vi deler ikke bevidst indsendte filer, prompts eller Gemini-svar med Google via valgfrie datasæt eller feedbackfunktioner til modeltræning.
• Behandling af betalt API: Google oplyser, at det for de betalte tjenester i Gemini API ikke bruger prompts, filer eller svar til at forbedre Googles produkter og behandler dem i henhold til sine databehandlingsvilkår.

Google Sheets-eksport

Hvis du klikker på Eksportér til Google Sheets, starter udvidelsen et separat Google-login- og samtykkeflow og sender det gennemsete tabelindhold til Google Sheets API for at oprette et nyt regneark i din Google-konto. Dette er adskilt fra login til Image to Excel-kontoen og sker kun efter den udtrykkelige eksporthandling.

• Omfang: udvidelsen anmoder om det minimale drive.file-omfang for de filer, den opretter.
• Data sendt til Google Sheets: regnearkstitel, arknavne, overskrifter, rækker og formatering, der er nødvendig for at oprette den gennemsete tabel.
• Ingen adgang til eksisterende regneark: det gennemsete flow opretter et nyt regneark og redigerer ikke eksisterende regneark.
• Googles betingelser gælder: Sheets-eksporten er underlagt Googles gældende betingelser og Googles privatlivspolitik.

Internationale dataoverførsler

Nogle af udbyderne ovenfor behandler data uden for EØS, især i USA (for eksempel Google og Amazon Web Services). Hvor personoplysninger overføres til et land uden en EU-tilstrækkelighedsafgørelse, baserer vi os på anerkendte garantier såsom EU–USA Data Privacy Framework eller Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, afhængigt af den pågældende udbyder.

AI-genereret output

AI-assisteret udtrækning kan begå fejl. Den udtrukne tabel kan indeholde forkerte, manglende, sammenlagte eller fejllæste værdier. Gennemgå rækkerne, kolonnerne og de eksporterede XLSX- eller CSV-filer i forhold til det originale billede eller den originale PDF, før du stoler på dem til noget vigtigt.

Hvad vi ikke gør

• vi sælger ikke dine personoplysninger
• vi bruger ikke indsendte filer eller browserafledte data til reklame og opbygger ikke browserprofiler
• vi deler ikke indsendte filer, udtrukne tabeller eller browserafledte data med databroker eller lignende videresælgere
• vi sender ikke gennemset tabelindhold til Google Sheets, medmindre du udtrykkeligt vælger Eksportér til Google Sheets
• vi indsamler ikke browserhistorik i baggrunden til ikke-relaterede formål
• vi gemmer eller sender ikke den aktuelle sides URL eller titel som en del af gennemsete browserindfangnings-udtrækningsanmodninger
• vi bruger ikke Geminis output til at træffe juridiske, beskæftigelsesmæssige, sundhedsmæssige, kredit- eller lignende væsentlige beslutninger om dig

Lokal lagring og cookies

Webstedet bevarer en lille anonym gæsteidentifikator og brugstællere i din browsers lokale lagring for at anvende forhåndsvisningsværktøjernes prøvegrænser. Webstedet sætter ikke reklame- eller cross-site sporingscookies. Valgfrie analysecookies (Google Analytics 4) er strengt opt-in: intet sættes, og analysescriptet indlæses ikke, før du vælger Accepter analyse i cookiebanneret, og du kan når som helst ændre eller trække dit valg tilbage via knappen Cookieindstillinger, der vises på hver side. Din beslutning gemmes i op til 12 måneder i en førstepartssamtykkecookie (i2e_analytics_consent). Når du accepterer, sætter Google Analytics cookies som _ga og _ga_<id> for at måle besøg og trafikkilder; disse data behandles af Google i henhold til Googles privatlivspolitik (se også hvordan Google bruger data fra websteder, der bruger dens tjenester). Hvis du afviser, fjerner vi de analysecookies, vi kan rydde fra din browser.

Chrome-udvidelsen gemmer forberedt input, gennemsynssessionstilstand, en anonym gæsteidentifikator, valgfrie login-tokens og gendannelsestilstand for login i udvidelsens lokale lagring, så den aktuelle arbejdsgang kan fortsætte efter lukning af pop op-vinduet, opdatering, nyt forsøg eller login. Disse data på enheden forbliver, indtil du rydder dem via produktkontrollerne, styringen af browserlagring, vellykkede oprydningsflows, log ud eller afinstallation.

Dataopbevaring

• Indsendt indhold behandles for at producere det resultat, du anmoder om (se AI-tjenester fra tredjeparter ovenfor, som regulerer overførslen til Google), og opbevares kun af os, så længe det er nødvendigt for at behandle udtrækningen, returnere resultatet, fejlfinde pålideligheds- eller sikkerhedsproblemer, håndtere support eller opfylde retlige forpligtelser — ikke til reklame eller modeltræning.
• Driftslogfiler (tidsstempler, fejldetaljer og tekniske metadata) opbevares kun, så længe det er nødvendigt af hensyn til sikkerhed, fejlfinding og pålidelighed; registreringer til forebyggelse af misbrug udløber automatisk efter kort tid.
• Konto- og brugsregistreringer opbevares, så længe din konto findes, og slettes, når din konto slettes, undtagen hvor registreringer skal opbevares længere i henhold til lovbestemte opbevaringskrav.
• Data, der opbevares i browseren (gæsteidentifikatorer, brugstællere, gennemsyns- og gendannelsestilstand), forbliver på din enhed, indtil du rydder dem.
• Backup- og forretningskontinuitetskopier kan bestå i en begrænset ekstra periode, før sletningscyklusserne er gennemført.

Dataansvarlig og kontakt

Operatøren af Image to Excel er dataansvarlig for den behandling, der er beskrevet i denne politik, undtagen hvor en anden udbyder fungerer som selvstændig dataansvarlig for sin egen tjeneste. For anmodninger om privatliv, adgang, sletning eller andet, kontakt os på support@image-to-excel.com eller via https://image-to-excel.com/support.html.

Dine rettigheder

Afhængigt af gældende lov kan du have ret til at få indsigt i, berigtige, slette, begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, til at modtage en kopi af de data, du har givet, i et portabelt format, til at trække samtykke tilbage, hvor behandlingen er baseret på samtykke, og til at indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed. For at udøve nogen af disse rettigheder, send en e-mail til support@image-to-excel.com. Vi kan være nødt til at bekræfte din identitet, før vi gennemfører en anmodning.

Sletning af dine data. En stor del af dataene forbliver under din egen kontrol: den anonyme gæsteidentifikator, brugstællerne og gennemsyns- eller gendannelsestilstanden ligger i din browsers lagring, som du kan rydde når som helst. Hvis du har logget ind, kan du bede os om at slette din konto og de tilknyttede brugsregistreringer ved at sende en e-mail til support@image-to-excel.com fra eller med angivelse af e-mailadressen på din konto. Nogle driftslogfiler kan opbevares, hvor vi ved lov er forpligtet til at bevare dem.

Børn

Image to Excel er ikke rettet mod børn og er beregnet til brugere, der er mindst 18 år, i overensstemmelse med Gemini API-vilkårene.

Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne politik, efterhånden som produktet, udbyderne eller lovgivningen ændres. Væsentlige ændringer vil blive afspejlet på denne side med en opdateret dato.

Spørgsmål om denne privatlivspolitik

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller vores praksis, kontakt os på support@image-to-excel.com eller besøg https://image-to-excel.com/support.html.