PDF Exceliin

Muunna PDF-taulukot Exceliin ilman uudelleenkirjoitusta.

Raporteille, laskuille, skannauksille ja selaimessa avatuille PDF:ille.

Image to Excel auttaa kaappaamaan tai lataamaan PDF:n, tarkistamaan poimitun taulukon ja viemään siistin XLSX- tai CSV-tiedoston.

Verkkopohjainen Kuva Exceliin -muunnin

Lataa taulukkokuva tai PDF

JPG- ja PNG-tiedostot, kuvakaappaukset, skannaukset ja PDF:t muuttuvat muokattaviksi XLSX- tai CSV-tiedostoiksi.

Muunnin latautuu tähän. Laajennusta ei tarvita.

Esimerkki aidosta muunnoksesta

Skannatusta taulukkokuvasta muokattavaksi Excel-työkirjaksi.

Tämä on Image to Excelin todellinen syöte ja tuloste, ei mallikuva. Työkirja säilyttää päätaulukon, toisen taulukon ja vieressä olevan kappaleen erillisinä laskentataulukon tietoina.

EnnenSkannattu taulukkokuva
Skannattu tapahtuma-arkki, jossa on yksi viisikolumninen taulukko, toinen nelikolumninen taulukko ja selittävä tekstikappale
Kuvattu paperiasiakirja, jossa on epätasainen pinta, kaksi taulukkoaluetta ja vieressä leipätekstiä.
Jälkeen

Muokattava laskentataulukkotulos

Poimittu taulukko
Poimittu pääasiallinen maksutaulukko
Tietueen tunnusAsiakkaan nimiOsastoMaksupäiväSumma (USD)
TXN-2041Sophia BennettOperations2026-03-021,280.50
TXN-2042Lucas CarterMarketing2026-03-03845.00
TXN-2043Emma HayesFinance2026-03-042,199.99
TXN-2044Noah FosterSales2026-03-05640.75
TXN-2045Ava MitchellSupport2026-03-06915.20
TXN-2046Liam ParkerOperations2026-03-071,730.00
TXN-2047Olivia ReedFinance2026-03-08254.40
TXN-2048Ethan BrooksOperations2026-03-091,499.95
TXN-2050Mia CollinsSupport2026-03-10780.00
Toinen poimittu maksutaulukko
Tietueen tunnusAsiakkaan nimiOsastoMaksupäivä
TXN-2063Henry FosterSales2026-03-08
TXN-2064Amelia GrayMarketing2026-03-09
TXN-2065Samuel PriceOperations2026-03-10
TXN-2066Chloe HarrisSupport2026-03-11
TXN-2067Isaac ParkerFinance2026-03-12
Eroteltu teksti

Tässä osassa on lisää viimeaikaisia tapahtumia. Jokaisessa tapahtumatietueessa on tietueen tunnus, asiakkaan nimi, osasto, maksupäivä ja summa Yhdysvaltain dollareina helppoa viittausta varten.

Ladattavat tiedostot sisältävät kaikki 14 tapahtumariviä ja yllä näkyvän erotellun tekstimuistiinpanon.

Työnkulku

Näin muunnat PDF:n Exceliin

01

Lisää PDF

Vedä PDF Image to Excel -laajennukseen tai lataa se ponnahdusikkunasta.

02

Valitse taulukkosivut

Käytä esikatselua ja keskity sivuihin, joilla taulukot oikeasti ovat.

03

Käynnistä poiminta

Paina Extract ja odota, kunnes tunnistetut taulukot näkyvät tarkistuksessa.

04

Vie XLSX tai CSV

Lataa tarkistettu taulukko analyysiin, siistimiseen tai tuontiin.

Vinkit

Hyvin valmisteltu lähde antaa paremman poiminnan.

Digitaaliset PDF:t

Käytä Select area -toimintoa, kun taulukko on jo näkyvissä Chromessa.

Skannatut PDF:t

Käytä skannauksia, jotka ovat teräviä, suorassa ja luettavia.

Raportit ja yhteenvedot

Tarkista päivämäärät, summat, valuutat ja loppusummat ennen vientiä.

Vianmääritys

Yleisiä muunnosongelmia

Väärät sarakkeet

Vino skannaus voi siirtää sarakkeita. Kokeile uudelleen suoremmalla sivulla.

Monisivuiset taulukot

Poimi sivut erikseen, jos otsikot toistuvat tai rakenne muuttuu.

Suojattu PDF

Jotkin suojatut PDF:t vaativat tulostuksen PDF:ksi tai näkyvän sivun kaappauksen.

Laajennuksen oikotie

Käytä Select area -toimintoa, kun taulukko on jo näkyvissä.

Useimmiten PDF:ää ei tarvitse muuntaa erillisiksi kuviksi ensin. Avaa se Chromessa tai lataa se ponnahdusikkunasta ja tarkista kaikki samassa virrassa.

FAQ

Kysymyksiä PDF Exceliin -muunnoksesta

Voinko muuntaa skannatun PDF:n Exceliin?

Kyllä, jos skannaus on riittävän selkeä taulukon poimimiseen.

Voinko muuntaa vain tietyt sivut?

Kyllä. Laajennus näyttää sivuesikatselun ja auttaa työskentelemään käyttökelpoisilla sivuilla.

Pitääkö PDF muuntaa ensin JPG:ksi?

Yleensä ei. Käytä PDF:ää suoraan, ellei se avaudu oikein.

Käytännössä

Missä PDF–Excel-muunnos säästää eniten aikaa

Useimmin muunnetut PDF-tiedostot ovat toimittajien laskuja, talousraportteja, lähetysluetteloita ja hinnastoja. Näillä asiakirjoilla on yhteinen ongelma: tiedot olivat joskus taulukkolaskenta, mutta PDF-vienti hävitti rakenteen. Kopiointi ja liittäminen PDF-lukijasta tuottaa yleensä yhden sarakkeen sekaisin valunutta tekstiä, koska PDF tallentaa sijoitettuja tekstinpätkiä rivien ja solujen sijaan. Taulukon poiminta rakentaa rakenteen uudelleen analysoimalla sivun visuaalista asettelua raakatekstivirran sijaan.

Numerot ansaitsevat eniten huomiota tarkistuksessa. Eurooppalaiset ja yhdysvaltalaiset asiakirjat käyttävät eri desimaali- ja tuhaterottimia (1.234,56 vastaan 1,234.56), kirjanpitoraportit esittävät negatiiviset arvot usein suluissa, ja päivämäärät voivat olla monitulkintaisia päivä ensin- ja kuukausi ensin -muotojen välillä. Tarkista viennin jälkeen muutama rivi pistokokein alkuperäistä sivua vasten — etenkin summat, sillä oikea summa on nopea todiste siitä, että sen yläpuoliset rivit luettiin oikein.

Muunna pitkistä asiakirjoista vain sivut, joilla on taulukoita, älä koko tiedostoa. 40-sivuisessa vuosikertomuksessa on yleensä vain kolme tai neljä sivua varsinaista taulukkodataa; juuri niiden sivujen valitseminen on nopeampi poimia ja paljon nopeampi tarkistaa.

Jos etsit PDF Exceliin -muunninta verkossa, yllä kuvattu työnkulku on juuri se: avaa tai lataa PDF, poimi sivut, joilla taulukot ovat, tarkista rivit ja lataa tulos XLSX- tai CSV-muodossa.